BDAR 37 straipsnis: kaip išvengti sankcijų įmonėms
BDAR 37 straipsnis nurodo, kad tam tikros organizacijos turi paskirti duomenų apsaugos pareigūną (DPO). Šis reikalavimas taikomas įstaigoms, kurios reguliariai ir sistemingai tvarko didelius asmens duomenų kiekius.
Apie Veriva UAB
Dauguma Lietuvos verslų neturi BDAR problemos — jie turi neaiškumo problemą. Veriva UAB sujungia teisinę ir IT kompetenciją vienoje komandoje, kad atitiktis būtų ne popierius stalčiuje, o realiai veikianti sistema.
Neteikiame bendrų rekomendacijų ar skaidrių. Atliekame auditus, rengiame dokumentus ir prižiūrime atitiktį realiose įmonės sistemose — nuo duomenų tvarkymo registro iki incidentų valdymo. Jei dokumentas neatitinka realios praktikos, jis nepadeda per VDAI patikrinimą.
Kiekviena paslauga baigiasi konkrečiu, naudojamu rezultatu — audito ataskaita, pasirašyta sutartimi ar paskirtu pareigūnu. Rankinis atitikties valdymas nespėja su reglamentų pokyčiais; mūsų sistema tai daro nuosekliai.
- BDAR atitiktis — auditas, RoPA, privatumo politikos, DPA sutartys
- DPO funkcija — išorinis duomenų apsaugos pareigūnas, mėnesinė stebėsena
- Kibernetinis saugumas — IT auditas, NIS2 atitiktis, phishing mokymai
Kas yra BDAR 37 straipsnis?
BDAR 37 straipsnis nurodo, kad tam tikros organizacijos turi paskirti duomenų apsaugos pareigūną (DPO). Šis reikalavimas taikomas įstaigoms, kurios reguliariai ir sistemingai tvarko didelius asmens duomenų kiekius. DPO užduotis – užtikrinti, kad organizacija atitiktų BDAR nuostatas ir teiktų patarimus duomenų apsaugos klausimais. Paskirtas DPO turi būti nepriklausomas, gerai išmanyti duomenų apsaugą ir turėti reikiamų įgūdžių, kad galėtų veiksmingai atlikti savo funkcijas. Svarbu paminėti, kad Vilniaus įmonės dažnai samdo išorinius DPO dėl mažesnių kaštų. Pasitelkdamos ekspertus iš išorės, organizacijos gali sutaupyti lėšų ir gauti profesionalias paslaugas, kurių galbūt trūksta viduje. Tai ypač aktualu mažesnėms įmonėms, kurios negali sau leisti samdyti visą darbo dieną dirbančio DPO. Be to, BDAR 37 straipsnis reikalauja, kad DPO būtų lengvai pasiekiamas darbuotojams ir klientams. Tai užtikrina, kad visi, turintys klausimų dėl asmens duomenų tvarkymo, galėtų gauti reikiamą informaciją ir pagalbą. DPO taip pat turi reguliariai informuoti organizacijos vadovybę apie galimus duomenų apsaugos pažeidimus ir rekomenduoti prevencines priemones. Organizacijos, kurios nesilaiko BDAR reikalavimų, gali susidurti su reikšmingomis sankcijomis. Pagal BDAR, baudos gali siekti iki 4% metinių pasaulinių pajamų arba 20 milijonų eurų – priklausomai nuo to, kuri suma yra didesnė. Tai pabrėžia, kaip svarbu laikytis nustatytų taisyklių ir užtikrinti tinkamą asmens duomenų apsaugą.
Kada reikia paskirti duomenų apsaugos pareigūną?
Pagal BDAR 37 straipsnį, duomenų apsaugos pareigūno (DPO) paskyrimas yra privalomas tam tikroms organizacijoms. Pirmasis kriterijus – tai, ar organizacija vykdo reguliarias ir sistemingas asmens duomenų stebėsenas. Pavyzdžiui, jei įmonė analizuoja klientų elgseną ir renka duomenis apie jų pirkimo įpročius, DPO yra būtinas. Antrasis kriterijus – tai, ar organizacija tvarko didelį asmens duomenų kiekį. Pagal EDPB rekomendacijas, tai gali būti 5000 ar daugiau įrašų per metus. Trečiasis kriterijus – jei organizacija tvarko specialių kategorijų duomenis, pavyzdžiui, sveikatos, rasės ar etninės priklausomybės duomenis. Tokiais atvejais DPO paskyrimas yra neišvengiamas. Kauno technologijų įmonės dažniausiai naudoja vidinius DPO, nes tai leidžia efektyviau valdyti duomenų apsaugos reikalavimus ir užtikrinti atitiktį BDAR. Vidinių specialistų žinios apie organizacijos veiklą ir procesus padeda greitai reaguoti į galimus pažeidimus ir užtikrinti tinkamą informacijos valdymą. Be to, DPO vaidmuo apima ir darbuotojų mokymą, kad visi suprastų asmens duomenų apsaugos principus. Tai ypač svarbu, nes pagal Europos duomenų apsaugos valdybos (EDPB) duomenis, daugiau nei 60% organizacijų patiria sunkumų užtikrinant atitiktį BDAR reikalavimams. DPO paskyrimas gali padėti sumažinti riziką ir išvengti galimų sankcijų. Todėl organizacijos, atitinkančios minėtus kriterijus, turėtų rimtai apsvarstyti DPO paskyrimą, kad užtikrintų savo veiklos teisėtumą ir skaidrumą.
BDAR 37 straipsnio pažeidimų pasekmės
Pažeidimai, susiję su BDAR 37 straipsniu, gali sukelti rimtų pasekmių. Europos duomenų apsaugos valdyba (EDPB) nurodo, kad sankcijos už BDAR pažeidimus gali siekti iki 4% metinių pasaulinių pajamų arba 20 milijonų eurų, priklausomai nuo to, kuri suma yra didesnė. Tai rodo, kad organizacijos turi rimtai vertinti duomenų apsaugos reikalavimus. Klaipėdoje dažniausiai pažeidžiama BDAR 6 straipsnio teisėto intereso nuostata, kas rodo, kad daugeliui įmonių trūksta žinių apie duomenų tvarkymo principus. Sankcijos gali būti taikomos ne tik už pažeidimus, bet ir už nepakankamą bendradarbiavimą su priežiūros institucijomis. Pavyzdžiui, jei įmonė nesuteikia reikiamos informacijos apie duomenų tvarkymą, gali būti skiriama bauda. Be to, nepakankama duomenų apsaugos pareigūno paskyrimo praktika gali sukelti papildomų sankcijų. Organizacijos, kurios nesilaiko BDAR reikalavimų, gali susidurti ir su reputacijos praradimu. Klientai ir partneriai gali prarasti pasitikėjimą įmone, jei sužino apie duomenų pažeidimus. Todėl svarbu imtis prevencinių priemonių. Tinkamai organizuota duomenų apsauga gali padėti išvengti finansinių nuostolių ir teisinės atsakomybės. Statistikos duomenimis, 2023 metais Lietuvoje buvo užfiksuota daugiau nei 50 BDAR pažeidimų, kurie lėmė sankcijas. Todėl įmonės turėtų investuoti į atitikties užtikrinimą, kad apsaugotų save nuo galimų baudų ir sankcijų, laikydamosi visų BDAR reikalavimų.
Kaip tinkamai įgyvendinti BDAR 37 straipsnį?
Įgyvendinant BDAR 37 straipsnį, svarbu turėti aiškų veiksmų planą ir laikytis geriausių praktikų. Pirmiausia, būtina paskirti duomenų apsaugos pareigūną (DPO), kuris bus atsakingas už asmens duomenų tvarkymo atitiktį. DPO vaidmuo yra esminis, nes jis ne tik konsultuoja, bet ir stebi, kaip organizacija laikosi BDAR reikalavimų. Pasak Europos duomenų apsaugos valdybos, tinkamai paskirtas DPO gali padėti sumažinti pažeidimų riziką iki 30% . Antra, organizacijos turi atlikti duomenų apsaugos poveikio vertinimą (DPIA), ypač kai planuojama tvarkyti duomenis, kurie gali sukelti didelį pavojų fizinių asmenų teisėms ir laisvėms. DPIA padeda identifikuoti ir įvertinti galimus rizikos veiksnius, taip pat numatyti atitinkamas priemones jų valdymui. Šiaulių įmonės dažnai bendradarbiauja su teisininkais dėl BDAR reikalavimų, siekdamos užtikrinti, kad jų veikla atitiktų visus teisės aktus. Be to, organizacijoms rekomenduojama reguliariai teikti mokymus darbuotojams apie asmens duomenų apsaugos praktiką. Tai ne tik padeda užtikrinti, kad visi darbuotojai žinotų, kaip tvarkyti duomenis saugiai, bet ir skatina kultūrą, kurioje asmens duomenų apsauga yra prioritetas. Atlikus visus šiuos veiksmus, organizacija gali sumažinti galimų pažeidimų skaičių ir išvengti didelių finansinių nuostolių, kurie gali atsirasti dėl BDAR nesilaikymo. Teisingai įgyvendinus BDAR 37 straipsnį, galima tikėtis ne tik teisinės atitikties, bet ir patikimos įmonės reputacijos.
Dažniausios klaidos BDAR 37 straipsnio taikyme
BDAR 37 straipsnio taikymas reikalauja atidumo. Dažniausia klaida – netinkamas sutikimo rinkimas. Panevėžyje dažnai pasitaiko neteisingas sutikimo rinkimas el. parduotuvėse, kas gali sukelti rimtų teisinių pasekmių. Norint užtikrinti atitiktį, svarbu aiškiai informuoti vartotojus apie jų teises ir duomenų naudojimo tikslus. Sutikimas turi būti laisvas, aiškus ir duotas konkrečiai. Tai reiškia, kad vartotojas turi turėti galimybę lengvai atšaukti sutikimą bet kuriuo metu. Kita dažna klaida – nepakankamas duomenų apsaugos pareigūno vaidmens supratimas. Įmonėms privalu paskirti šį asmenį, kad būtų užtikrinta nuolatinė atitiktis BDAR reikalavimams. Duomenų apsaugos pareigūnas turėtų reguliariai vykdyti atitikties auditą bei teikti rekomendacijas. Be to, būtina įgyvendinti tinkamas technines ir organizacines priemones, siekiant apsaugoti asmens duomenis. Sankcijos už pažeidimus gali būti reikšmingos. Iki 4% metinių pajamų arba 20 mln. eurų. Tokios baudos gali rimtai pakenkti įmonės reputacijai. Rekomenduojama investuoti į darbuotojų mokymus apie BDAR reikalavimus. Mokymai padeda sumažinti klaidų tikimybę. Galima teigti, kad organizacijos, kurios reguliariai vykdo mokymus, sumažina riziką pažeisti BDAR taisykles iki 30% . Galiausiai, svarbu nuolat stebėti ir atnaujinti procesus, kad jie atitiktų besikeičiančius teisės aktus ir praktikas. Įmonės turėtų remtis oficialiomis gairėmis, kad užtikrintų, jog jų praktika atitinka BDAR reikalavimus. Tai padės išvengti dažniausių klaidų ir užtikrinti ilgalaikį atitiktį.
Jaučiatės įklimpę į kasdienę rutiną?
Nuolat traukiami į operatyvinius darbus, nors žinote, kad reikia dirbti SU verslu kaip savininkas. Metas turėti komandą, kuri padengs rutiną.
Gauti pilną BDAR auditą nemokamai →
Freedom With a Team
Your customers are unique and so are your challenges. That is why we offer solutions, not formulas — we tailor the system to your business so it fits how you actually operate.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
Let’s Get You There
You are investing in your business and we want you to get results. That is why we focus on managing the work so you can focus on growth. You don’t just get a back-end team — you get your time back.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
You Are Not Alone
It is challenging at the beginning, especially when shifting your mindset to not fulfilling the work yourself. But our team is with you from the very start — through onboarding, launch, and beyond.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn moreMūsų paslaugos
Dešimt paslaugų, apimančių BDAR atitiktį, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą. Kiekviena orientuota į rezultatą — audito ataskaitą, paruoštą dokumentą arba VDAI patikrai atlaikyti gebančią sistemą.
BDAR atitikties auditas
BDAR atitikties auditas patikrina, kaip jūsų įmonė tvarko asmens duomenis, ir palygina esamą praktiką su BDAR reikalavimais. Aprėpiama visa organizacija — nuo svetainės slapukų iki personalo duomenų ir tvarkytojų sutarčių, kiekviena sritis įvertinama pagal rizikos lygį.
Rezultatas — prioritetizuotas veiksmų planas, ne abstraktus sąrašas. Žinote tiksliai, ką taisyti pirma prieš VDAI patikrinimą, o ne veikiate nuojauta.
Kiek laiko trunka BDAR auditas?
Pilnas auditas paprastai trunka 2-4 savaites, priklausomai nuo įmonės dydžio ir duomenų tvarkymo procesų skaičiaus.
Ką tikrina BDAR auditas?
8-12 sričių: teisinį pagrindą, sutikimus, subjektų teises, saugumo priemones, tvarkytojų sutartis ir dokumentaciją (RoPA).
DPO funkcijos perdavimas
Duomenų apsaugos pareigūno (DPO) funkciją atlieka išorinis ekspertas pagal BDAR 37 str., o ne etatinis darbuotojas. Nepriklausomas pareigūnas be interesų konflikto stebi atitiktį, konsultuoja ir palaiko ryšį su VDAI.
Paslauga apima nuolatinę stebėseną, darbuotojų mokymus ir reagavimą į duomenų subjektų užklausas — už dalį etatinio DPO kainos.
Kada įmonei privalomas DPO?
Viešojo sektoriaus subjektams ir organizacijoms, dideliu mastu tvarkančioms specialių kategorijų duomenis ar vykdančioms sistemingą stebėseną (BDAR 37 str.).
Kiek kainuoja išorinis DPO?
Mėnesinis principas, gerokai pigiau nei etatinis specialistas. Tikslią kainą pateikiame per 24 val.
Kibernetinio saugumo auditas
IT infrastruktūros auditas įvertina kibernetines rizikas ir parengia saugumo politikos dokumentus jūsų verslui. Auditas apima phishing simuliacijas, incidentų reagavimo planą ir, jei reikia, pen-testavimą.
Rezultatas — konkretus rizikų sumažinimo planas, ne bendros rekomendacijos. Tęstinis mėnesinis monitoringas užtikrina, kad apsauga liktų aktuali.
Kiek trunka kibernetinio saugumo auditas?
Pats auditas — 2-3 savaitės, tęstinis monitoringas vyksta mėnesiniu principu.
Ar auditas apima phishing mokymus?
Taip. Phishing simuliacijos ir mokymai darbuotojams yra standartinė audito dalis, nes žmogiškasis faktorius yra dažniausia pažeidimų priežastis.
NIS2/TIS2 atitikties konsultacija
NIS2 atitikties konsultacija paruošia jūsų įmonę pagal LT TIS2 perkėlimą (nuo 2025-10-17). Atliekame atotrūkio analizę, registruojame įmonę NKSC ir parengiame 10 priemonių įgyvendinimo planą.
Apima incidentų pranešimo procedūras ir tiekimo grandinės saugumo vertinimą — pilnas pasiruošimas per 3-6 mėnesius.
Kam taikoma NIS2 Lietuvoje?
18 sektorių sąrašas, apimantis energetiką, sveikatos apsaugą, skaitmenines paslaugas ir kitus — atotrūkio analizė nustato, ar jūsų įmonė patenka į sąrašą.
Kiek trunka pilnas NIS2 pasiruošimas?
3-6 mėnesiai, priklausomai nuo pradinės atitikties būklės ir įmonės technologinės infrastruktūros sudėtingumo.
Duomenų tvarkymo registras
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (RoPA) pagal BDAR 30 str. fiksuoja, kokius duomenis tvarkote, kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu. Tai pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo per patikrinimą.
Rengiame registrą per interviu su jūsų komanda, ne kaip tuščią šabloną — rezultatas atspindi realius duomenų srautus jūsų sistemose.
Kas privalo turėti duomenų tvarkymo registrą?
Beveik visi valdytojai ir tvarkytojai pagal BDAR 30 str. — mažiau nei 250 darbuotojų išimtis praktiškai netaikoma reguliariam tvarkymui.
Kuo RoPA skiriasi nuo privatumo politikos?
Privatumo politika yra išorinis dokumentas subjektams; RoPA yra vidinis, detalesnis registras priežiūros institucijai.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas
PDAV pagal BDAR 35 str. įvertina, kaip planuojamas duomenų tvarkymas paveiks fizinių asmenų teises — privalomas, kai tvarkymas kelia didelę riziką (stebėsena, specialių kategorijų duomenys, naujos technologijos).
Vertiname ir teisinį pagrindą, ir realią techninę architektūrą, todėl rezultatas yra naudojamas dokumentas, ne formalumas dėl varnelės.
Kada PDAV yra privalomas?
Kai tvarkymas kelia didelę riziką — sistemingai stebint, dideliu mastu tvarkant specialių kategorijų duomenis ar naudojant naujas technologijas (BDAR 35 str.).
Kiek laiko užtrunka poveikio vertinimas?
Paprastai 1-3 savaitės, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo ir duomenų srautų apimties.
Privatumo politika svetainei
Privatumo politika pagal BDAR 13-14 str. informuoja lankytojus, kaip tvarkomi jų duomenys. Dažniausia klaida — nukopijuota svetimo verslo politika, kuri neatitinka realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus.
Rengiame tekstą, suderintą su jūsų duomenų tvarkymo registru — aiškia kalba, atitinkantį BDAR 12 str. skaidrumo principą.
Ar galiu nukopijuoti kitos įmonės privatumo politiką?
Ne. Nukopijuota politika beveik niekada neatitinka jūsų realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus per VDAI patikrinimą.
Ką privaloma nurodyti privatumo politikoje?
Valdytojo tapatybę, tvarkymo tikslus ir pagrindą, gavėjus, saugojimo terminus ir duomenų subjekto teises (BDAR 13-14 str.).
Duomenų tvarkytojo sutartis
Duomenų tvarkytojo sutartis (DPA) pagal BDAR 28 str. privaloma kaskart, kai perduodate duomenis IT tiekėjui, debesijos platformai ar buhalterijos biurui. Sutarties nebuvimas yra savarankiškas pažeidimas, net jei nutekėjimo neįvyko.
Rengiame sutartis, atitinkančias BDAR 28 str., ir tikriname jau gautas tiekėjų sutartis, kurios dažnai neapsaugo valdytojo.
Kada privaloma tvarkytojo sutartis?
Kaskart, kai perduodate asmens duomenis kitam subjektui, kuris juos tvarko jūsų vardu — IT paslaugoms, debesijai, buhalterijai.
Kas nutinka be DPA sutarties?
Tai savarankiškas BDAR 28 str. pažeidimas — VDAI patikrinimo metu reikalauja pateikti visas tvarkytojo sutartis.
Duomenų pažeidimo valdymas
Duomenų pažeidimo (data breach) reagavimo planas apibrėžia žingsnius, kai įvyksta saugumo incidentas — nuo aptikimo iki pranešimo VDAI per 72 val. (BDAR 33 str.) ir, jei reikia, duomenų subjektams.
Paruoštas planas sumažina reagavimo laiką ir riziką, kad pavėluotas ar netinkamas pranešimas taps papildomu pažeidimu.
Per kiek laiko reikia pranešti apie duomenų pažeidimą?
VDAI turi būti informuota per 72 valandas nuo sužinojimo apie pažeidimą, jei jis kelia riziką asmenų teisėms (BDAR 33 str.).
Ar visada reikia informuoti duomenų subjektus?
Tik kai pažeidimas kelia didelę riziką jų teisėms ir laisvėms (BDAR 34 str.) — planas nustato, kada šis slenkstis pasiektas.
BDAR mokymai darbuotojams
Darbuotojų BDAR ir kibernetinio saugumo mokymai sumažina dažniausią pažeidimų priežastį — žmogiškąjį faktorių. Apima phishing simuliacijas, duomenų tvarkymo praktikos apžvalgą ir incidentų atpažinimą.
Mokymai pritaikomi jūsų komandos realioms situacijoms, ne bendroms skaidrėms — darbuotojai išeina žinodami, ką konkrečiai daryti.
Kaip dažnai reikia atnaujinti BDAR mokymus?
Rekomenduojama bent kartą per metus, papildomai — įdiegus naują procesą ar po incidento.
Ar mokymai apima phishing simuliacijas?
Taip, tai standartinė dalis — realistiškos simuliacijos parodo, kiek darbuotojų atpažįsta grėsmę praktikoje, ne tik teorijoje.
Mūsų sertifikatai
Mūsų komanda sujungia teisininkus ir IT specialistus, kurie kasdien dirba su BDAR, NIS2 ir kibernetinio saugumo reikalavimais. Bet kokiu klausimu galite paklausti tiesiogiai konsultacijos metu.
Norite pasitikrinti savo atitiktį?
Tiesiogiai užsisakykite konsultaciją mygtuku žemiau. Turite klausimų? Užpildykite formą — komandos narys susisieks per 24 val.
Susisiekite
DUK
Kas yra BDAR 37 straipsnis ir kada jis taikomas?
BDAR 37 straipsnis nustato reikalavimus dėl duomenų apsaugos pareigūno paskyrimo. Jis taikomas, kai organizacija reguliariai ir sistemingai stebi asmenų duomenis arba tvarko didelius asmens duomenų kiekius.
Kaip paskirti duomenų apsaugos pareigūną pagal BDAR?
Duomenų apsaugos pareigūną galima paskirti viduje organizacijos arba samdyti iš išorės. Svarbu, kad jis turėtų reikiamų žinių apie duomenų apsaugą ir nepriklausomai vykdytų savo funkcijas.
Kokios yra BDAR 37 straipsnio nesilaikymo pasekmės?
Nesilaikymas gali sukelti administracines baudas, kurios gali siekti iki 10 milijonų eurų arba 2% metinių pajamų. Taip pat gali kilti reputacijos nuostolių ir pasitikėjimo praradimo tarp klientų.
Kada įmonei būtina turėti duomenų apsaugos pareigūną?
Įmonei būtina turėti duomenų apsaugos pareigūną, jei ji tvarko didelius asmens duomenų kiekius, arba jei duomenys yra susiję su specialiomis kategorijomis, pavyzdžiui, sveikatos informacija.
Kaip BDAR 37 straipsnis veikia mažas įmones?
Mažoms įmonėms BDAR 37 straipsnis gali būti taikomas, tačiau reikalavimai gali būti lengvesni. Jei įmonė tvarko mažesnius duomenų kiekius, gali būti leidžiama neturėti paskirto duomenų pareigūno.
Kokios sankcijos gresia už BDAR 37 straipsnio pažeidimus?
Sankcijos už BDAR 37 straipsnio pažeidimus gali apimti finansines baudas iki 20 milijonų eurų arba 4% metinių pajamų. Be to, gali būti taikomos ir kitokios administracinės priemonės.
Kaip užtikrinti atitiktį BDAR 37 straipsniui?
Atitiktį BDAR 37 straipsniui galima užtikrinti, paskiriant kompetentingą duomenų pareigūną ir vykdant reguliarius mokymus darbuotojams. Taip pat svarbu įvertinti duomenų tvarkymo praktikas ir užtikrinti, kad jos atitiktų reikalavimus.
Kaip BDAR 37 straipsnis susijęs su kitais BDAR straipsniais?
BDAR 37 straipsnis yra glaudžiai susijęs su kitais straipsniais, kurie nustato asmens duomenų tvarkymo principus. Tai apima reikalavimus dėl duomenų subjektų teisių ir duomenų saugumo.
Kaip trijų pakopų balansavimo testas siejasi su BDAR 37 straipsniu?
Trijų pakopų balansavimo testas padeda nustatyti, ar duomenų tvarkymas yra teisėtas ir ar jis atitinka duomenų apsaugos reikalavimus. Tai yra svarbus įrankis vertinant duomenų pareigūno funkcijas.
Kokios dažniausios klaidos taikant BDAR 37 straipsnį?
Dažniausios klaidos apima nepakankamą duomenų pareigūno kompetenciją ir neaiškias pareigas. Taip pat dažnai pasitaiko nepakankamas darbuotojų informavimas apie duomenų apsaugos reikalavimus.