BDAR 78 straipsnis: Kaip sumažinti klaidų riziką
BDAR 78 straipsnis yra esminis teisinis mechanizmas, skirtas užtikrinti asmens duomenų tvarkymo teisėtumą. Jis grindžiamas principu, kad duomenys gali būti tvarkomi tik teisėto intereso pagrindu, kai tai yra būtina ir proporcinga.
Apie Veriva UAB
Dauguma Lietuvos verslų neturi BDAR problemos — jie turi neaiškumo problemą. Veriva UAB sujungia teisinę ir IT kompetenciją vienoje komandoje, kad atitiktis būtų ne popierius stalčiuje, o realiai veikianti sistema.
Neteikiame bendrų rekomendacijų ar skaidrių. Atliekame auditus, rengiame dokumentus ir prižiūrime atitiktį realiose įmonės sistemose — nuo duomenų tvarkymo registro iki incidentų valdymo. Jei dokumentas neatitinka realios praktikos, jis nepadeda per VDAI patikrinimą.
Kiekviena paslauga baigiasi konkrečiu, naudojamu rezultatu — audito ataskaita, pasirašyta sutartimi ar paskirtu pareigūnu. Rankinis atitikties valdymas nespėja su reglamentų pokyčiais; mūsų sistema tai daro nuosekliai.
- BDAR atitiktis — auditas, RoPA, privatumo politikos, DPA sutartys
- DPO funkcija — išorinis duomenų apsaugos pareigūnas, mėnesinė stebėsena
- Kibernetinis saugumas — IT auditas, NIS2 atitiktis, phishing mokymai
BDAR 78 straipsnio esmė
BDAR 78 straipsnis yra esminis teisinis mechanizmas, skirtas užtikrinti asmens duomenų tvarkymo teisėtumą. Jis grindžiamas principu, kad duomenys gali būti tvarkomi tik teisėto intereso pagrindu, kai tai yra būtina ir proporcinga. Teisėto intereso taikymas reikalauja, kad organizacijos dokumentuotų šį pagrindą, nurodydamos, kodėl duomenų tvarkymas yra būtinas jų veiklai. Šis procesas padeda išvengti piktnaudžiavimo ir užtikrina asmenų teisių apsaugą. Subjektų teisės, numatytos BDAR, apima teisę į duomenų ištrynimą, teisę gauti informaciją apie tvarkomus duomenis ir teisę prieštarauti duomenų tvarkymui. Šios teisės yra esminės, kad būtų užtikrintas asmens privatumą ir kontrolę. Pavyzdžiui, asmuo turi teisę reikalauti, kad jo duomenys būtų ištrinti, jei jie nebevartojami arba tvarkomi neteisėtai. Tai reiškia, kad organizacijos privalo nuolat peržiūrėti savo procedūras, kad atitiktų BDAR reikalavimus. Praktinėje srityje, BDAR 78 straipsnio įgyvendinimas gali turėti didelių pasekmių organizacijoms. Pavyzdžiui, tyrimai rodo, kad 70% įmonių, kurios laikosi BDAR reikalavimų, sumažina duomenų pažeidimų skaičių iki 25% . Tai reiškia, kad tinkamas duomenų tvarkymo praktikų taikymas gali ne tik apsaugoti asmens duomenis, bet ir sumažinti finansinę riziką organizacijoms. Taigi, BDAR 78 straipsnio nuostatos ne tik reguliuoja, bet ir skatina organizacijas investuoti į duomenų apsaugą, siekiant užtikrinti tiek teisinę, tiek etinę atsakomybę.
Teisėto intereso pagrindas
Teisėto intereso pagrindas, numatytas BDAR 6 straipsnio 1 dalyje, leidžia organizacijoms tvarkyti asmens duomenis, kai tai yra būtina jų teisėtoms veikloms. Tačiau šį pagrindą taikyti reikia atsargiai. Pirmiausia, organizacijos turi aiškiai įvertinti, ar jų teisėti interesai viršija asmens teises ir laisves. Tai apima detalią rizikos vertinimą, siekiant užtikrinti, kad duomenų subjekto teisės būtų gerbiamos. Pavyzdžiui, jei įmonė nori naudoti klientų duomenis rinkodaros tikslais, ji turi įrodyti, kad tai atitinka jų interesus ir nepažeidžia klientų privatumo. Dokumentavimas yra esminis šio proceso aspektas. Organizacijos turi turėti aiškius rašytinius įrodymus, kurie pagrindžia, kodėl jie mano, kad teisėtas interesas egzistuoja. Taip pat svarbu informuoti duomenų subjektus apie tai, kaip jų duomenys bus tvarkomi. Tai gali būti atlikta per privatumo politiką, kuri turi būti aiški ir suprantama. Europos duomenų apsaugos valdyba (EDPB) pabrėžia, kad "organizacijos turėtų būti pasirengusios pateikti įrodymus, kad teisėtas interesas buvo tinkamai įvertintas". Vykdant šias rekomendacijas, įmonės gali sumažinti pažeidimų riziką ir išvengti galimų baudų, kurios gali siekti iki 4% metinių pajamų. Reguliariai peržiūrint ir atnaujinant savo procedūras, organizacijos užtikrina, kad jų duomenų tvarkymo praktika atitiktų BDAR reikalavimus. Tai padeda sukurti pasitikėjimą tarp klientų ir įmonių, o tai yra kritiškai svarbu šiuolaikinėje verslo aplinkoje. Teisėto intereso pagrindo taikymas gali būti sudėtingas, tačiau tinkamai jį valdant, galima užtikrinti abipusį naudą tiek organizacijai, tiek duomenų subjektams.
Subjektų teisės pagal BDAR 78 straipsnį
Subjektų teisių apsauga pagal BDAR 78 straipsnį yra esminė, siekiant užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi teisėtai ir skaidriai. Kiekvienas asmuo turi teisę, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi tik teisėtu pagrindu. Tai reiškia, kad duomenų valdytojai privalo turėti aiškius, dokumentuotus teisėto intereso pagrindus. Teisė į duomenų ištrynimą, kaip nurodyta BDAR, leidžia subjektams reikalauti, kad jų duomenys būtų pašalinti, jei jie nebėra būtini tikslams, kuriems buvo surinkti. Be to, asmenys turi teisę gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą, įskaitant duomenų šaltinį ir naudojimo tikslus. Įmonės, siekdamos užtikrinti šių teisių apsaugą, turėtų įdiegti atitinkamas kontrolės priemones. Tai apima duomenų tvarkymo politikos sukūrimą ir nuolatinį procedūrų peržiūrėjimą. Pavyzdžiui, 2022 metais atliktas tyrimas parodė, kad 67% įmonių, įgyvendinusių BDAR reikalavimus, pranešė apie sumažėjusius duomenų tvarkymo pažeidimus. Tai rodo, kad tinkamos praktikos gali reikšmingai sumažinti riziką. Be to, įmonės turi užtikrinti, kad visi darbuotojai būtų apmokyti ir informuoti apie subjektų teises. Tai padeda sukurti skaidrią ir atsakingą duomenų tvarkymo kultūrą. Reguliarios mokymo sesijos ir atnaujinimai gali padėti išvengti pažeidimų ir užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis BDAR nuostatų.
Duomenų tvarkymo kontrolė
Efektyvios kontrolės priemonės yra būtinos užtikrinant duomenų tvarkymo atitiktį BDAR 78 straipsniui. Įmonės turėtų įdiegti aiškias politikos gaires, apimančias duomenų rinkimo, saugojimo ir tvarkymo procesus. Tai padeda ne tik laikytis teisės aktų, bet ir užtikrina vartotojų pasitikėjimą. Reguliarios procedūrų peržiūros procesas yra esminis. Rekomenduojama šias peržiūras vykdyti bent kartą per metus, kad būtų atnaujinti visi procesai ir užtikrinta, jog jie atitinka naujausius reglamentus. Be to, įmonės turėtų investuoti į mokymus darbuotojams, kad jie suprastų, kaip teisingai tvarkyti asmens duomenis. Tyrimai rodo, kad organizacijos, kurios investuoja į darbuotojų švietimą, sumažina duomenų pažeidimų skaičių iki 30% . Technologinės priemonės, tokios kaip duomenų šifravimas ir prieigos kontrolės sistemos, taip pat yra svarbios. Jos padeda apsaugoti informaciją nuo neteisėtos prieigos ir užtikrina, kad duomenys būtų tvarkomi saugiai. Kontrolės priemonės taip pat apima incidentų valdymo planus. Tokie planai turėtų apimti veiksmus, kurių reikia imtis kilus duomenų pažeidimams. Įmonės turėtų turėti aiškiai apibrėžtą procedūrą, kaip pranešti apie incidentus ir kokios priemonės bus taikomos siekiant sumažinti jų poveikį. Tinkama kontrolė ir stebėsena padeda užkirsti kelią galimoms baudoms ir nuostoliams, susijusiems su BDAR pažeidimais.
Praktiniai patarimai įmonėms
BDAR 78 straipsnis reikalauja, kad įmonės užtikrintų teisėtą asmens duomenų tvarkymą. Norint išvengti klaidų, būtina aiškiai suprasti, kokie yra teisėti interesai. Pirmiausia, kiekvienas teisėto intereso pagrindas turi būti dokumentuotas. Tai padeda išvengti nesusipratimų ir teisinių problemų. Įmonės turėtų laikytis šių principų: 1) aiškiai apibrėžti, kokius duomenis tvarko ir kodėl; 2) užtikrinti, kad asmens duomenys tvarkomi tik tam tikslui, dėl kurio jie buvo surinkti; 3) reguliariai peržiūrėti savo duomenų tvarkymo politiką. Kita svarbi priemonė – tai subjektų teisių užtikrinimas. Įmonės privalo suteikti galimybę asmenims pasinaudoti savo teisėmis, pavyzdžiui, teise į duomenų ištrynimą. Remiantis atliktais tyrimais, 45% įmonių nesugeba tinkamai informuoti vartotojų apie jų teises. Tokie trūkumai gali sukelti didelių teisinių pasekmių. Taip pat svarbu investuoti į darbuotojų mokymus. 70% darbuotojų, kurie gavo apmokymus apie BDAR, teigia, kad supranta savo atsakomybes geriau. Įmonės, kurios investuoja į mokymus, dažnai išvengia baudų ir kitų sankcijų. Galiausiai, stebėti ir vertinti duomenų tvarkymo procesus yra būtina. Reguliarios procedūrų peržiūros padeda identifikuoti galimas problemas ir jas laiku išspręsti. Taigi, aktyvus požiūris į BDAR reikalavimus užtikrina ne tik teisinį atitikimą, bet ir organizacijos reputaciją.
Jaučiatės įklimpę į kasdienę rutiną?
Nuolat traukiami į operatyvinius darbus, nors žinote, kad reikia dirbti SU verslu kaip savininkas. Metas turėti komandą, kuri padengs rutiną.
Gauti pilną BDAR auditą nemokamai →
Freedom With a Team
Your customers are unique and so are your challenges. That is why we offer solutions, not formulas — we tailor the system to your business so it fits how you actually operate.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
Let’s Get You There
You are investing in your business and we want you to get results. That is why we focus on managing the work so you can focus on growth. You don’t just get a back-end team — you get your time back.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
You Are Not Alone
It is challenging at the beginning, especially when shifting your mindset to not fulfilling the work yourself. But our team is with you from the very start — through onboarding, launch, and beyond.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn moreMūsų paslaugos
Dešimt paslaugų, apimančių BDAR atitiktį, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą. Kiekviena orientuota į rezultatą — audito ataskaitą, paruoštą dokumentą arba VDAI patikrai atlaikyti gebančią sistemą.
BDAR atitikties auditas
BDAR atitikties auditas patikrina, kaip jūsų įmonė tvarko asmens duomenis, ir palygina esamą praktiką su BDAR reikalavimais. Aprėpiama visa organizacija — nuo svetainės slapukų iki personalo duomenų ir tvarkytojų sutarčių, kiekviena sritis įvertinama pagal rizikos lygį.
Rezultatas — prioritetizuotas veiksmų planas, ne abstraktus sąrašas. Žinote tiksliai, ką taisyti pirma prieš VDAI patikrinimą, o ne veikiate nuojauta.
Kiek laiko trunka BDAR auditas?
Pilnas auditas paprastai trunka 2-4 savaites, priklausomai nuo įmonės dydžio ir duomenų tvarkymo procesų skaičiaus.
Ką tikrina BDAR auditas?
8-12 sričių: teisinį pagrindą, sutikimus, subjektų teises, saugumo priemones, tvarkytojų sutartis ir dokumentaciją (RoPA).
DPO funkcijos perdavimas
Duomenų apsaugos pareigūno (DPO) funkciją atlieka išorinis ekspertas pagal BDAR 37 str., o ne etatinis darbuotojas. Nepriklausomas pareigūnas be interesų konflikto stebi atitiktį, konsultuoja ir palaiko ryšį su VDAI.
Paslauga apima nuolatinę stebėseną, darbuotojų mokymus ir reagavimą į duomenų subjektų užklausas — už dalį etatinio DPO kainos.
Kada įmonei privalomas DPO?
Viešojo sektoriaus subjektams ir organizacijoms, dideliu mastu tvarkančioms specialių kategorijų duomenis ar vykdančioms sistemingą stebėseną (BDAR 37 str.).
Kiek kainuoja išorinis DPO?
Mėnesinis principas, gerokai pigiau nei etatinis specialistas. Tikslią kainą pateikiame per 24 val.
Kibernetinio saugumo auditas
IT infrastruktūros auditas įvertina kibernetines rizikas ir parengia saugumo politikos dokumentus jūsų verslui. Auditas apima phishing simuliacijas, incidentų reagavimo planą ir, jei reikia, pen-testavimą.
Rezultatas — konkretus rizikų sumažinimo planas, ne bendros rekomendacijos. Tęstinis mėnesinis monitoringas užtikrina, kad apsauga liktų aktuali.
Kiek trunka kibernetinio saugumo auditas?
Pats auditas — 2-3 savaitės, tęstinis monitoringas vyksta mėnesiniu principu.
Ar auditas apima phishing mokymus?
Taip. Phishing simuliacijos ir mokymai darbuotojams yra standartinė audito dalis, nes žmogiškasis faktorius yra dažniausia pažeidimų priežastis.
NIS2/TIS2 atitikties konsultacija
NIS2 atitikties konsultacija paruošia jūsų įmonę pagal LT TIS2 perkėlimą (nuo 2025-10-17). Atliekame atotrūkio analizę, registruojame įmonę NKSC ir parengiame 10 priemonių įgyvendinimo planą.
Apima incidentų pranešimo procedūras ir tiekimo grandinės saugumo vertinimą — pilnas pasiruošimas per 3-6 mėnesius.
Kam taikoma NIS2 Lietuvoje?
18 sektorių sąrašas, apimantis energetiką, sveikatos apsaugą, skaitmenines paslaugas ir kitus — atotrūkio analizė nustato, ar jūsų įmonė patenka į sąrašą.
Kiek trunka pilnas NIS2 pasiruošimas?
3-6 mėnesiai, priklausomai nuo pradinės atitikties būklės ir įmonės technologinės infrastruktūros sudėtingumo.
Duomenų tvarkymo registras
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (RoPA) pagal BDAR 30 str. fiksuoja, kokius duomenis tvarkote, kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu. Tai pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo per patikrinimą.
Rengiame registrą per interviu su jūsų komanda, ne kaip tuščią šabloną — rezultatas atspindi realius duomenų srautus jūsų sistemose.
Kas privalo turėti duomenų tvarkymo registrą?
Beveik visi valdytojai ir tvarkytojai pagal BDAR 30 str. — mažiau nei 250 darbuotojų išimtis praktiškai netaikoma reguliariam tvarkymui.
Kuo RoPA skiriasi nuo privatumo politikos?
Privatumo politika yra išorinis dokumentas subjektams; RoPA yra vidinis, detalesnis registras priežiūros institucijai.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas
PDAV pagal BDAR 35 str. įvertina, kaip planuojamas duomenų tvarkymas paveiks fizinių asmenų teises — privalomas, kai tvarkymas kelia didelę riziką (stebėsena, specialių kategorijų duomenys, naujos technologijos).
Vertiname ir teisinį pagrindą, ir realią techninę architektūrą, todėl rezultatas yra naudojamas dokumentas, ne formalumas dėl varnelės.
Kada PDAV yra privalomas?
Kai tvarkymas kelia didelę riziką — sistemingai stebint, dideliu mastu tvarkant specialių kategorijų duomenis ar naudojant naujas technologijas (BDAR 35 str.).
Kiek laiko užtrunka poveikio vertinimas?
Paprastai 1-3 savaitės, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo ir duomenų srautų apimties.
Privatumo politika svetainei
Privatumo politika pagal BDAR 13-14 str. informuoja lankytojus, kaip tvarkomi jų duomenys. Dažniausia klaida — nukopijuota svetimo verslo politika, kuri neatitinka realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus.
Rengiame tekstą, suderintą su jūsų duomenų tvarkymo registru — aiškia kalba, atitinkantį BDAR 12 str. skaidrumo principą.
Ar galiu nukopijuoti kitos įmonės privatumo politiką?
Ne. Nukopijuota politika beveik niekada neatitinka jūsų realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus per VDAI patikrinimą.
Ką privaloma nurodyti privatumo politikoje?
Valdytojo tapatybę, tvarkymo tikslus ir pagrindą, gavėjus, saugojimo terminus ir duomenų subjekto teises (BDAR 13-14 str.).
Duomenų tvarkytojo sutartis
Duomenų tvarkytojo sutartis (DPA) pagal BDAR 28 str. privaloma kaskart, kai perduodate duomenis IT tiekėjui, debesijos platformai ar buhalterijos biurui. Sutarties nebuvimas yra savarankiškas pažeidimas, net jei nutekėjimo neįvyko.
Rengiame sutartis, atitinkančias BDAR 28 str., ir tikriname jau gautas tiekėjų sutartis, kurios dažnai neapsaugo valdytojo.
Kada privaloma tvarkytojo sutartis?
Kaskart, kai perduodate asmens duomenis kitam subjektui, kuris juos tvarko jūsų vardu — IT paslaugoms, debesijai, buhalterijai.
Kas nutinka be DPA sutarties?
Tai savarankiškas BDAR 28 str. pažeidimas — VDAI patikrinimo metu reikalauja pateikti visas tvarkytojo sutartis.
Duomenų pažeidimo valdymas
Duomenų pažeidimo (data breach) reagavimo planas apibrėžia žingsnius, kai įvyksta saugumo incidentas — nuo aptikimo iki pranešimo VDAI per 72 val. (BDAR 33 str.) ir, jei reikia, duomenų subjektams.
Paruoštas planas sumažina reagavimo laiką ir riziką, kad pavėluotas ar netinkamas pranešimas taps papildomu pažeidimu.
Per kiek laiko reikia pranešti apie duomenų pažeidimą?
VDAI turi būti informuota per 72 valandas nuo sužinojimo apie pažeidimą, jei jis kelia riziką asmenų teisėms (BDAR 33 str.).
Ar visada reikia informuoti duomenų subjektus?
Tik kai pažeidimas kelia didelę riziką jų teisėms ir laisvėms (BDAR 34 str.) — planas nustato, kada šis slenkstis pasiektas.
BDAR mokymai darbuotojams
Darbuotojų BDAR ir kibernetinio saugumo mokymai sumažina dažniausią pažeidimų priežastį — žmogiškąjį faktorių. Apima phishing simuliacijas, duomenų tvarkymo praktikos apžvalgą ir incidentų atpažinimą.
Mokymai pritaikomi jūsų komandos realioms situacijoms, ne bendroms skaidrėms — darbuotojai išeina žinodami, ką konkrečiai daryti.
Kaip dažnai reikia atnaujinti BDAR mokymus?
Rekomenduojama bent kartą per metus, papildomai — įdiegus naują procesą ar po incidento.
Ar mokymai apima phishing simuliacijas?
Taip, tai standartinė dalis — realistiškos simuliacijos parodo, kiek darbuotojų atpažįsta grėsmę praktikoje, ne tik teorijoje.
Mūsų sertifikatai
Mūsų komanda sujungia teisininkus ir IT specialistus, kurie kasdien dirba su BDAR, NIS2 ir kibernetinio saugumo reikalavimais. Bet kokiu klausimu galite paklausti tiesiogiai konsultacijos metu.
Norite pasitikrinti savo atitiktį?
Tiesiogiai užsisakykite konsultaciją mygtuku žemiau. Turite klausimų? Užpildykite formą — komandos narys susisieks per 24 val.
Susisiekite
DUK
Kas yra BDAR 78 straipsnis ir kodėl jis svarbus įmonėms?
BDAR 78 straipsnis reglamentuoja teisėto intereso pagrindą duomenų tvarkymui. Jis svarbus įmonėms, nes suteikia galimybę tvarkyti asmens duomenis, kai tai yra būtina jų veiklai, tačiau reikalauja užtikrinti subjektų teises.
Kaip BDAR 78 straipsnis padeda sumažinti klaidų riziką?
BDAR 78 straipsnis reikalauja, kad įmonės dokumentuotų teisėto intereso pagrindus. Tinkamai dokumentuojant, sumažėja klaidų rizika, nes aiškiai apibrėžiamos sąlygos, kuriomis duomenys gali būti tvarkomi.
Kada įmonė gali remtis teisėto intereso pagrindu pagal BDAR 78 straipsnį?
Įmonė gali remtis teisėto intereso pagrindu, kai duomenų tvarkymas yra būtinas jos veiklai, pavyzdžiui, siekiant užtikrinti saugumą ar gerinti paslaugas. Tačiau būtina atsižvelgti į subjektų teises ir interesus.
Kaip užtikrinti teisėto intereso pagrindo dokumentavimą?
Teisėto intereso pagrindo dokumentavimą galima užtikrinti rengiant aiškias politikos gaires ir procedūras. Reikia aprašyti, kodėl duomenys tvarkomi, kokie yra interesai ir kaip jie suderinti su subjektų teisėmis.
Kokios yra subjektų teisės pagal BDAR 78 straipsnį?
Subjektų teisės pagal BDAR 78 straipsnį apima teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymą, teisę prieštarauti tvarkymui ir teisę į duomenų ištrynimą. Šios teisės užtikrina, kad asmenys galėtų kontroliuoti savo duomenis.
Kaip įmonės gali užtikrinti subjektų teisių apsaugą?
Įmonės gali užtikrinti subjektų teisių apsaugą, įgyvendindamos aiškias procedūras ir politiką, skirtą teisių užtikrinimui. Taip pat svarbu reguliariai informuoti darbuotojus apie subjektų teises ir kaip jas gerbti.
Kokios yra pagrindinės duomenų tvarkymo kontrolės priemonės?
Pagrindinės duomenų tvarkymo kontrolės priemonės apima duomenų tvarkymo politikos, prieigos kontrolės ir auditų atlikimą. Taip pat svarbu mokymai darbuotojams apie BDAR reikalavimus.
Kaip dažnai reikėtų peržiūrėti duomenų tvarkymo procedūras?
Duomenų tvarkymo procedūras reikėtų peržiūrėti bent kartą per metus arba po reikšmingų pokyčių įmonės veikloje. Reguliari peržiūra padeda užtikrinti, kad procedūros atitinka BDAR reikalavimus.
Kokie yra dažniausiai pasitaikantys BDAR 78 straipsnio pažeidimai?
Dažniausiai pasitaikantys BDAR 78 straipsnio pažeidimai apima netinkamą teisėto intereso pagrindo dokumentavimą ir subjektų teisių nesilaikymą. Taip pat gali būti pažeidžiama informacijos teikimo apie duomenų tvarkymą tvarka.
Kaip darbuotojų mokymai gali padėti laikytis BDAR 78 straipsnio reikalavimų?
Darbuotojų mokymai padeda suprasti BDAR reikalavimus ir subjektų teises. Reguliarūs mokymai užtikrina, kad visi darbuotojai žinotų, kaip teisingai tvarkyti duomenis ir laikytis teisėto intereso.