DPO funkcijos perdavimas (outsourcing)
Perduokite savo duomenų apsaugos pareigūno funkcijas ekspertams. Optimizuokite laiką ir užtikrinkite duomenų saugumą be papildomų rūpesčių.
Apie Veriva UAB
Dauguma Lietuvos verslų neturi BDAR problemos — jie turi neaiškumo problemą. Veriva UAB sujungia teisinę ir IT kompetenciją vienoje komandoje, kad atitiktis būtų ne popierius stalčiuje, o realiai veikianti sistema.
Neteikiame bendrų rekomendacijų ar skaidrių. Atliekame auditus, rengiame dokumentus ir prižiūrime atitiktį realiose įmonės sistemose — nuo duomenų tvarkymo registro iki incidentų valdymo. Jei dokumentas neatitinka realios praktikos, jis nepadeda per VDAI patikrinimą.
Kiekviena paslauga baigiasi konkrečiu, naudojamu rezultatu — audito ataskaita, pasirašyta sutartimi ar paskirtu pareigūnu. Rankinis atitikties valdymas nespėja su reglamentų pokyčiais; mūsų sistema tai daro nuosekliai.
- BDAR atitiktis — auditas, RoPA, privatumo politikos, DPA sutartys
- DPO funkcija — išorinis duomenų apsaugos pareigūnas, mėnesinė stebėsena
- Kibernetinis saugumas — IT auditas, NIS2 atitiktis, phishing mokymai
Paslauga
Duomenų apsaugos pareigūnas (DPO) — tai BDAR 37 straipsnyje numatytas vaidmuo, kuris stebi organizacijos atitiktį, konsultuoja dėl duomenų tvarkymo ir palaiko ryšį su priežiūros institucija. Funkcijos perdavimas (outsourcing) reiškia, kad DPO pareigas atlieka išorinis ekspertas, o ne įdarbintas darbuotojas.
BDAR 37 str. numato, kada DPO privalomas: viešojo sektoriaus subjektams, organizacijoms, kurių pagrindinė veikla reikalauja reguliaraus ir sistemingo asmenų stebėjimo dideliu mastu, ir toms, kurios dideliu mastu tvarko specialių kategorijų duomenis. Daugeliui privačių įmonių DPO nėra privalomas, bet savanoriškas paskyrimas dažnai yra protingas atitikties valdymo sprendimas.
Išorinis DPO turi privalumą — nepriklausomumą. BDAR reikalauja, kad DPO neturėtų interesų konflikto, todėl vidinis darbuotojas, atsakingas už IT ar rinkodarą, dažnai negali būti DPO. Išorinis pareigūnas šios problemos neturi ir kainuoja gerokai mažiau nei etatinis specialistas, ypač mažoms ir vidutinėms įmonėms.
Veriva teikia DPO funkciją jungdama teisinę ir IT kompetenciją. Mūsų DPO ne tik konsultuoja teisiškai, bet ir supranta technines priemones — todėl rekomendacijos yra įgyvendinamos, ne abstrakčios. Paslauga apima nuolatinę stebėseną, darbuotojų mokymus, ryšius su VDAI ir reagavimą į duomenų subjektų užklausas.
BDAR 37 straipsnis (DPO paskyrimas) · VDAI — duomenų apsaugos pareigūnas · EDPB gairės dėl DPO
Kam reikalinga
Eiga
Rezultatas
Paskirtas išorinis DPO. Oficialiai paskirtas ir VDAI registruotas duomenų apsaugos pareigūnas, atitinkantis BDAR 37-39 str. nepriklausomumo reikalavimus.
Nuolatinė atitikties stebėsena. Mėnesinė procesų peržiūra ir konsultacijos, kad atitiktis būtų palaikoma, o ne tik vienkartinė.
Darbuotojų mokymai. Reguliarūs BDAR mokymai jūsų komandai — žmogiškasis faktorius yra dažniausia pažeidimų priežastis.
Ryšys su VDAI. DPO atstovauja jums bendraujant su priežiūros institucija, įskaitant incidentų pranešimus ir patikrinimus.
Nauda
Susijusios paslaugos
Kontaktinis asmuo
Justinas Gliebus , Įkūrėjas, Veriva UAB +37065004201 · info@veriva.lt
Jaučiatės įklimpę į kasdienę rutiną?
Nuolat traukiami į operatyvinius darbus, nors žinote, kad reikia dirbti SU verslu kaip savininkas. Metas turėti komandą, kuri padengs rutiną.
Gauti pilną BDAR auditą nemokamai →
Sutaupytas laikas
Mūsų komanda perima rutininį darbą, leidžiant jums susitelkti į strateginius tikslus. Sumažinkite administracines apkrovas ir padidinkite produktyvumą.
Užtikrinta atitiktis
Ekspertų valdomos funkcijos užtikrina, kad jūsų organizacija atitiktų visus GDPR reikalavimus. Išvenkite teisinių ir finansinių pasekmių.
Patyrę specialistai
Dirbkite su komanda, turinčia gilias žinias ir patirtį duomenų apsaugos srityje. Pasinaudokite profesionalų įžvalgomis ir geriausiomis praktikomis.
Mūsų paslaugos
Dešimt paslaugų, apimančių BDAR atitiktį, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą. Kiekviena orientuota į rezultatą — audito ataskaitą, paruoštą dokumentą arba VDAI patikrai atlaikyti gebančią sistemą.
BDAR atitikties auditas
BDAR atitikties auditas patikrina, kaip jūsų įmonė tvarko asmens duomenis, ir palygina esamą praktiką su BDAR reikalavimais. Aprėpiama visa organizacija — nuo svetainės slapukų iki personalo duomenų ir tvarkytojų sutarčių, kiekviena sritis įvertinama pagal rizikos lygį.
Rezultatas — prioritetizuotas veiksmų planas, ne abstraktus sąrašas. Žinote tiksliai, ką taisyti pirma prieš VDAI patikrinimą, o ne veikiate nuojauta.
Kiek laiko trunka BDAR auditas?
Pilnas auditas paprastai trunka 2-4 savaites, priklausomai nuo įmonės dydžio ir duomenų tvarkymo procesų skaičiaus.
Ką tikrina BDAR auditas?
8-12 sričių: teisinį pagrindą, sutikimus, subjektų teises, saugumo priemones, tvarkytojų sutartis ir dokumentaciją (RoPA).
DPO funkcijos perdavimas
Duomenų apsaugos pareigūno (DPO) funkciją atlieka išorinis ekspertas pagal BDAR 37 str., o ne etatinis darbuotojas. Nepriklausomas pareigūnas be interesų konflikto stebi atitiktį, konsultuoja ir palaiko ryšį su VDAI.
Paslauga apima nuolatinę stebėseną, darbuotojų mokymus ir reagavimą į duomenų subjektų užklausas — už dalį etatinio DPO kainos.
Kada įmonei privalomas DPO?
Viešojo sektoriaus subjektams ir organizacijoms, dideliu mastu tvarkančioms specialių kategorijų duomenis ar vykdančioms sistemingą stebėseną (BDAR 37 str.).
Kiek kainuoja išorinis DPO?
Mėnesinis principas, gerokai pigiau nei etatinis specialistas. Tikslią kainą pateikiame per 24 val.
Kibernetinio saugumo auditas
IT infrastruktūros auditas įvertina kibernetines rizikas ir parengia saugumo politikos dokumentus jūsų verslui. Auditas apima phishing simuliacijas, incidentų reagavimo planą ir, jei reikia, pen-testavimą.
Rezultatas — konkretus rizikų sumažinimo planas, ne bendros rekomendacijos. Tęstinis mėnesinis monitoringas užtikrina, kad apsauga liktų aktuali.
Kiek trunka kibernetinio saugumo auditas?
Pats auditas — 2-3 savaitės, tęstinis monitoringas vyksta mėnesiniu principu.
Ar auditas apima phishing mokymus?
Taip. Phishing simuliacijos ir mokymai darbuotojams yra standartinė audito dalis, nes žmogiškasis faktorius yra dažniausia pažeidimų priežastis.
NIS2/TIS2 atitikties konsultacija
NIS2 atitikties konsultacija paruošia jūsų įmonę pagal LT TIS2 perkėlimą (nuo 2025-10-17). Atliekame atotrūkio analizę, registruojame įmonę NKSC ir parengiame 10 priemonių įgyvendinimo planą.
Apima incidentų pranešimo procedūras ir tiekimo grandinės saugumo vertinimą — pilnas pasiruošimas per 3-6 mėnesius.
Kam taikoma NIS2 Lietuvoje?
18 sektorių sąrašas, apimantis energetiką, sveikatos apsaugą, skaitmenines paslaugas ir kitus — atotrūkio analizė nustato, ar jūsų įmonė patenka į sąrašą.
Kiek trunka pilnas NIS2 pasiruošimas?
3-6 mėnesiai, priklausomai nuo pradinės atitikties būklės ir įmonės technologinės infrastruktūros sudėtingumo.
Duomenų tvarkymo registras
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (RoPA) pagal BDAR 30 str. fiksuoja, kokius duomenis tvarkote, kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu. Tai pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo per patikrinimą.
Rengiame registrą per interviu su jūsų komanda, ne kaip tuščią šabloną — rezultatas atspindi realius duomenų srautus jūsų sistemose.
Kas privalo turėti duomenų tvarkymo registrą?
Beveik visi valdytojai ir tvarkytojai pagal BDAR 30 str. — mažiau nei 250 darbuotojų išimtis praktiškai netaikoma reguliariam tvarkymui.
Kuo RoPA skiriasi nuo privatumo politikos?
Privatumo politika yra išorinis dokumentas subjektams; RoPA yra vidinis, detalesnis registras priežiūros institucijai.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas
PDAV pagal BDAR 35 str. įvertina, kaip planuojamas duomenų tvarkymas paveiks fizinių asmenų teises — privalomas, kai tvarkymas kelia didelę riziką (stebėsena, specialių kategorijų duomenys, naujos technologijos).
Vertiname ir teisinį pagrindą, ir realią techninę architektūrą, todėl rezultatas yra naudojamas dokumentas, ne formalumas dėl varnelės.
Kada PDAV yra privalomas?
Kai tvarkymas kelia didelę riziką — sistemingai stebint, dideliu mastu tvarkant specialių kategorijų duomenis ar naudojant naujas technologijas (BDAR 35 str.).
Kiek laiko užtrunka poveikio vertinimas?
Paprastai 1-3 savaitės, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo ir duomenų srautų apimties.
Privatumo politika svetainei
Privatumo politika pagal BDAR 13-14 str. informuoja lankytojus, kaip tvarkomi jų duomenys. Dažniausia klaida — nukopijuota svetimo verslo politika, kuri neatitinka realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus.
Rengiame tekstą, suderintą su jūsų duomenų tvarkymo registru — aiškia kalba, atitinkantį BDAR 12 str. skaidrumo principą.
Ar galiu nukopijuoti kitos įmonės privatumo politiką?
Ne. Nukopijuota politika beveik niekada neatitinka jūsų realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus per VDAI patikrinimą.
Ką privaloma nurodyti privatumo politikoje?
Valdytojo tapatybę, tvarkymo tikslus ir pagrindą, gavėjus, saugojimo terminus ir duomenų subjekto teises (BDAR 13-14 str.).
Duomenų tvarkytojo sutartis
Duomenų tvarkytojo sutartis (DPA) pagal BDAR 28 str. privaloma kaskart, kai perduodate duomenis IT tiekėjui, debesijos platformai ar buhalterijos biurui. Sutarties nebuvimas yra savarankiškas pažeidimas, net jei nutekėjimo neįvyko.
Rengiame sutartis, atitinkančias BDAR 28 str., ir tikriname jau gautas tiekėjų sutartis, kurios dažnai neapsaugo valdytojo.
Kada privaloma tvarkytojo sutartis?
Kaskart, kai perduodate asmens duomenis kitam subjektui, kuris juos tvarko jūsų vardu — IT paslaugoms, debesijai, buhalterijai.
Kas nutinka be DPA sutarties?
Tai savarankiškas BDAR 28 str. pažeidimas — VDAI patikrinimo metu reikalauja pateikti visas tvarkytojo sutartis.
Duomenų pažeidimo valdymas
Duomenų pažeidimo (data breach) reagavimo planas apibrėžia žingsnius, kai įvyksta saugumo incidentas — nuo aptikimo iki pranešimo VDAI per 72 val. (BDAR 33 str.) ir, jei reikia, duomenų subjektams.
Paruoštas planas sumažina reagavimo laiką ir riziką, kad pavėluotas ar netinkamas pranešimas taps papildomu pažeidimu.
Per kiek laiko reikia pranešti apie duomenų pažeidimą?
VDAI turi būti informuota per 72 valandas nuo sužinojimo apie pažeidimą, jei jis kelia riziką asmenų teisėms (BDAR 33 str.).
Ar visada reikia informuoti duomenų subjektus?
Tik kai pažeidimas kelia didelę riziką jų teisėms ir laisvėms (BDAR 34 str.) — planas nustato, kada šis slenkstis pasiektas.
BDAR mokymai darbuotojams
Darbuotojų BDAR ir kibernetinio saugumo mokymai sumažina dažniausią pažeidimų priežastį — žmogiškąjį faktorių. Apima phishing simuliacijas, duomenų tvarkymo praktikos apžvalgą ir incidentų atpažinimą.
Mokymai pritaikomi jūsų komandos realioms situacijoms, ne bendroms skaidrėms — darbuotojai išeina žinodami, ką konkrečiai daryti.
Kaip dažnai reikia atnaujinti BDAR mokymus?
Rekomenduojama bent kartą per metus, papildomai — įdiegus naują procesą ar po incidento.
Ar mokymai apima phishing simuliacijas?
Taip, tai standartinė dalis — realistiškos simuliacijos parodo, kiek darbuotojų atpažįsta grėsmę praktikoje, ne tik teorijoje.
Mūsų sertifikatai
Mūsų komanda sujungia teisininkus ir IT specialistus, kurie kasdien dirba su BDAR, NIS2 ir kibernetinio saugumo reikalavimais. Bet kokiu klausimu galite paklausti tiesiogiai konsultacijos metu.
Norite pasitikrinti savo atitiktį?
Tiesiogiai užsisakykite konsultaciją mygtuku žemiau. Turite klausimų? Užpildykite formą — komandos narys susisieks per 24 val.
Susisiekite
DUK
Kada įmonei privalomas DPO?
Pagal BDAR 37 str. DPO privalomas viešojo sektoriaus subjektams, organizacijoms, kurių pagrindinė veikla yra reguliarus ir sistemingas asmenų stebėjimas dideliu mastu, ir toms, kurios dideliu mastu tvarko specialių kategorijų (BDAR 9 str.) duomenis.
Ar galiu paskirti vidinį darbuotoją DPO?
Galite, bet BDAR reikalauja, kad DPO neturėtų interesų konflikto. Darbuotojas, sprendžiantis dėl duomenų tvarkymo tikslų ir priemonių (IT vadovas, rinkodaros vadovas), paprastai negali būti DPO. Todėl išorinis DPO dažnai yra paprastesnis sprendimas.
Kiek kainuoja išorinis DPO?
Išorinio DPO paslauga teikiama mėnesiniu principu ir kainuoja gerokai mažiau nei etatinis specialistas su atlyginimu, mokesčiais ir mokymais. Tikslią kainą pateikiame per 24 val. įvertinę jūsų tvarkymo apimtį.
Ką daro duomenų apsaugos pareigūnas?
DPO stebi atitiktį BDAR, konsultuoja dėl duomenų tvarkymo ir poveikio vertinimų, vykdo darbuotojų mokymus, reaguoja į duomenų subjektų užklausas ir yra kontaktinis asmuo ryšiams su VDAI.
Ar DPO prisiima atsakomybę už pažeidimus?
Ne. Atsakomybę už BDAR atitiktį visada išlieka valdytojas. DPO vaidmuo yra patariamasis ir stebintis — jis padeda išvengti pažeidimų, bet teisinę atsakomybę už tvarkymą neša pati organizacija.