Duomenų tvarkymo registras (RoPA)
Optimizuokite duomenų tvarkymo registrą ROPA ir pasiekite didesnį efektyvumą. Užtikrinkite duomenų tikslumą ir atitiktį teisės aktams.
Apie Veriva UAB
Dauguma Lietuvos verslų neturi BDAR problemos — jie turi neaiškumo problemą. Veriva UAB sujungia teisinę ir IT kompetenciją vienoje komandoje, kad atitiktis būtų ne popierius stalčiuje, o realiai veikianti sistema.
Neteikiame bendrų rekomendacijų ar skaidrių. Atliekame auditus, rengiame dokumentus ir prižiūrime atitiktį realiose įmonės sistemose — nuo duomenų tvarkymo registro iki incidentų valdymo. Jei dokumentas neatitinka realios praktikos, jis nepadeda per VDAI patikrinimą.
Kiekviena paslauga baigiasi konkrečiu, naudojamu rezultatu — audito ataskaita, pasirašyta sutartimi ar paskirtu pareigūnu. Rankinis atitikties valdymas nespėja su reglamentų pokyčiais; mūsų sistema tai daro nuosekliai.
- BDAR atitiktis — auditas, RoPA, privatumo politikos, DPA sutartys
- DPO funkcija — išorinis duomenų apsaugos pareigūnas, mėnesinė stebėsena
- Kibernetinis saugumas — IT auditas, NIS2 atitiktis, phishing mokymai
Paslauga
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (angl. Records of Processing Activities, RoPA) — tai privalomas dokumentas pagal BDAR 30 straipsnį, kuriame valdytojas ir tvarkytojas fiksuoja, kokius asmens duomenis tvarko, kokiu tikslu, kokiu teisiniu pagrindu ir kam juos perduoda. Tai atitikties pamatas: be RoPA neįmanoma įrodyti, kad duomenų tvarkymas apskritai yra valdomas.
BDAR 30 str. numato, kad registrą privalo turėti beveik visos organizacijos — išimtis (mažiau nei 250 darbuotojų) praktiškai nebetaikoma, nes ją panaikina reguliarus tvarkymas ar specialių kategorijų duomenys. Todėl ir maža buhalterinė ar klinika privalo turėti RoPA, kai tvarko klientų ar pacientų duomenis.
Praktikoje RoPA yra pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo per patikrinimą. Jo nebuvimas iškart parodo, kad organizacija neturi duomenų tvarkymo apžvalgos, ir tai sunkina visą tolesnį bendravimą su priežiūros institucija. RoPA taip pat yra atspirties taškas privatumo politikoms, sutikimo formoms ir tvarkytojų sutartims — visi šie dokumentai remiasi tuo, kas užfiksuota registre.
Veriva sudaro RoPA ne kaip tuščią šabloną, o per interviu su jūsų komanda išgaudama realius duomenų srautus. Rezultatas — gyvas dokumentas, kurį galima atnaujinti atsiradus naujam procesui, ir kuris realiai atspindi, kas vyksta jūsų sistemose.
BDAR 30 straipsnis (veiklos įrašai) · VDAI rekomendacijos dėl RoPA · EDPB gairės
Kam reikalinga
Eiga
Rezultatas
Valdytojo RoPA. Pilnas veiklos įrašų registras pagal BDAR 30 str. 1 d. — visi tikslai, pagrindai, gavėjai ir terminai vienoje struktūruotoje lentelėje.
Tvarkytojo RoPA (jei taikoma). Atskiras registras toms veikloms, kur jūs veikiate kaip duomenų tvarkytojas kitų valdytojų vardu pagal BDAR 30 str. 2 d.
Duomenų srautų žemėlapis. Vizualus duomenų judėjimo organizacijoje vaizdas — kur duomenys patenka, kur saugomi ir kam perduodami.
Atnaujinimo instrukcija. Aiškios taisyklės, kaip ir kada papildyti registrą atsiradus naujam procesui, kad jis liktų gyvas, ne pasenęs.
Nauda
Susijusios paslaugos
Kontaktinis asmuo
Justinas Gliebus , Įkūrėjas, Veriva UAB +37065004201 · info@veriva.lt
Jaučiatės įklimpę į kasdienę rutiną?
Nuolat traukiami į operatyvinius darbus, nors žinote, kad reikia dirbti SU verslu kaip savininkas. Metas turėti komandą, kuri padengs rutiną.
Gauti pilną BDAR auditą nemokamai →
Duomenų apsaugos stiprinimas
Modernūs sprendimai užtikrina, kad jūsų duomenys būtų apsaugoti nuo nesankcionuoto priėjimo. Pasikliaukite patikimais metodais ir sumažinkite rizikas.
Automatizuoti procesai
Automatizacija leidžia sumažinti rankinio darbo apimtis ir padidinti tikslumą. Tai padeda sutaupyti laiką ir sumažinti klaidų tikimybę.
Atitikties užtikrinimas
Integruoti sprendimai užtikrina, kad visi duomenų tvarkymo procesai atitiktų naujausius teisės aktus. Tai padeda išvengti galimų baudų ir teisinių komplikacijų.
Mūsų paslaugos
Dešimt paslaugų, apimančių BDAR atitiktį, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą. Kiekviena orientuota į rezultatą — audito ataskaitą, paruoštą dokumentą arba VDAI patikrai atlaikyti gebančią sistemą.
BDAR atitikties auditas
BDAR atitikties auditas patikrina, kaip jūsų įmonė tvarko asmens duomenis, ir palygina esamą praktiką su BDAR reikalavimais. Aprėpiama visa organizacija — nuo svetainės slapukų iki personalo duomenų ir tvarkytojų sutarčių, kiekviena sritis įvertinama pagal rizikos lygį.
Rezultatas — prioritetizuotas veiksmų planas, ne abstraktus sąrašas. Žinote tiksliai, ką taisyti pirma prieš VDAI patikrinimą, o ne veikiate nuojauta.
Kiek laiko trunka BDAR auditas?
Pilnas auditas paprastai trunka 2-4 savaites, priklausomai nuo įmonės dydžio ir duomenų tvarkymo procesų skaičiaus.
Ką tikrina BDAR auditas?
8-12 sričių: teisinį pagrindą, sutikimus, subjektų teises, saugumo priemones, tvarkytojų sutartis ir dokumentaciją (RoPA).
DPO funkcijos perdavimas
Duomenų apsaugos pareigūno (DPO) funkciją atlieka išorinis ekspertas pagal BDAR 37 str., o ne etatinis darbuotojas. Nepriklausomas pareigūnas be interesų konflikto stebi atitiktį, konsultuoja ir palaiko ryšį su VDAI.
Paslauga apima nuolatinę stebėseną, darbuotojų mokymus ir reagavimą į duomenų subjektų užklausas — už dalį etatinio DPO kainos.
Kada įmonei privalomas DPO?
Viešojo sektoriaus subjektams ir organizacijoms, dideliu mastu tvarkančioms specialių kategorijų duomenis ar vykdančioms sistemingą stebėseną (BDAR 37 str.).
Kiek kainuoja išorinis DPO?
Mėnesinis principas, gerokai pigiau nei etatinis specialistas. Tikslią kainą pateikiame per 24 val.
Kibernetinio saugumo auditas
IT infrastruktūros auditas įvertina kibernetines rizikas ir parengia saugumo politikos dokumentus jūsų verslui. Auditas apima phishing simuliacijas, incidentų reagavimo planą ir, jei reikia, pen-testavimą.
Rezultatas — konkretus rizikų sumažinimo planas, ne bendros rekomendacijos. Tęstinis mėnesinis monitoringas užtikrina, kad apsauga liktų aktuali.
Kiek trunka kibernetinio saugumo auditas?
Pats auditas — 2-3 savaitės, tęstinis monitoringas vyksta mėnesiniu principu.
Ar auditas apima phishing mokymus?
Taip. Phishing simuliacijos ir mokymai darbuotojams yra standartinė audito dalis, nes žmogiškasis faktorius yra dažniausia pažeidimų priežastis.
NIS2/TIS2 atitikties konsultacija
NIS2 atitikties konsultacija paruošia jūsų įmonę pagal LT TIS2 perkėlimą (nuo 2025-10-17). Atliekame atotrūkio analizę, registruojame įmonę NKSC ir parengiame 10 priemonių įgyvendinimo planą.
Apima incidentų pranešimo procedūras ir tiekimo grandinės saugumo vertinimą — pilnas pasiruošimas per 3-6 mėnesius.
Kam taikoma NIS2 Lietuvoje?
18 sektorių sąrašas, apimantis energetiką, sveikatos apsaugą, skaitmenines paslaugas ir kitus — atotrūkio analizė nustato, ar jūsų įmonė patenka į sąrašą.
Kiek trunka pilnas NIS2 pasiruošimas?
3-6 mėnesiai, priklausomai nuo pradinės atitikties būklės ir įmonės technologinės infrastruktūros sudėtingumo.
Duomenų tvarkymo registras
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (RoPA) pagal BDAR 30 str. fiksuoja, kokius duomenis tvarkote, kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu. Tai pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo per patikrinimą.
Rengiame registrą per interviu su jūsų komanda, ne kaip tuščią šabloną — rezultatas atspindi realius duomenų srautus jūsų sistemose.
Kas privalo turėti duomenų tvarkymo registrą?
Beveik visi valdytojai ir tvarkytojai pagal BDAR 30 str. — mažiau nei 250 darbuotojų išimtis praktiškai netaikoma reguliariam tvarkymui.
Kuo RoPA skiriasi nuo privatumo politikos?
Privatumo politika yra išorinis dokumentas subjektams; RoPA yra vidinis, detalesnis registras priežiūros institucijai.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas
PDAV pagal BDAR 35 str. įvertina, kaip planuojamas duomenų tvarkymas paveiks fizinių asmenų teises — privalomas, kai tvarkymas kelia didelę riziką (stebėsena, specialių kategorijų duomenys, naujos technologijos).
Vertiname ir teisinį pagrindą, ir realią techninę architektūrą, todėl rezultatas yra naudojamas dokumentas, ne formalumas dėl varnelės.
Kada PDAV yra privalomas?
Kai tvarkymas kelia didelę riziką — sistemingai stebint, dideliu mastu tvarkant specialių kategorijų duomenis ar naudojant naujas technologijas (BDAR 35 str.).
Kiek laiko užtrunka poveikio vertinimas?
Paprastai 1-3 savaitės, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo ir duomenų srautų apimties.
Privatumo politika svetainei
Privatumo politika pagal BDAR 13-14 str. informuoja lankytojus, kaip tvarkomi jų duomenys. Dažniausia klaida — nukopijuota svetimo verslo politika, kuri neatitinka realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus.
Rengiame tekstą, suderintą su jūsų duomenų tvarkymo registru — aiškia kalba, atitinkantį BDAR 12 str. skaidrumo principą.
Ar galiu nukopijuoti kitos įmonės privatumo politiką?
Ne. Nukopijuota politika beveik niekada neatitinka jūsų realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus per VDAI patikrinimą.
Ką privaloma nurodyti privatumo politikoje?
Valdytojo tapatybę, tvarkymo tikslus ir pagrindą, gavėjus, saugojimo terminus ir duomenų subjekto teises (BDAR 13-14 str.).
Duomenų tvarkytojo sutartis
Duomenų tvarkytojo sutartis (DPA) pagal BDAR 28 str. privaloma kaskart, kai perduodate duomenis IT tiekėjui, debesijos platformai ar buhalterijos biurui. Sutarties nebuvimas yra savarankiškas pažeidimas, net jei nutekėjimo neįvyko.
Rengiame sutartis, atitinkančias BDAR 28 str., ir tikriname jau gautas tiekėjų sutartis, kurios dažnai neapsaugo valdytojo.
Kada privaloma tvarkytojo sutartis?
Kaskart, kai perduodate asmens duomenis kitam subjektui, kuris juos tvarko jūsų vardu — IT paslaugoms, debesijai, buhalterijai.
Kas nutinka be DPA sutarties?
Tai savarankiškas BDAR 28 str. pažeidimas — VDAI patikrinimo metu reikalauja pateikti visas tvarkytojo sutartis.
Duomenų pažeidimo valdymas
Duomenų pažeidimo (data breach) reagavimo planas apibrėžia žingsnius, kai įvyksta saugumo incidentas — nuo aptikimo iki pranešimo VDAI per 72 val. (BDAR 33 str.) ir, jei reikia, duomenų subjektams.
Paruoštas planas sumažina reagavimo laiką ir riziką, kad pavėluotas ar netinkamas pranešimas taps papildomu pažeidimu.
Per kiek laiko reikia pranešti apie duomenų pažeidimą?
VDAI turi būti informuota per 72 valandas nuo sužinojimo apie pažeidimą, jei jis kelia riziką asmenų teisėms (BDAR 33 str.).
Ar visada reikia informuoti duomenų subjektus?
Tik kai pažeidimas kelia didelę riziką jų teisėms ir laisvėms (BDAR 34 str.) — planas nustato, kada šis slenkstis pasiektas.
BDAR mokymai darbuotojams
Darbuotojų BDAR ir kibernetinio saugumo mokymai sumažina dažniausią pažeidimų priežastį — žmogiškąjį faktorių. Apima phishing simuliacijas, duomenų tvarkymo praktikos apžvalgą ir incidentų atpažinimą.
Mokymai pritaikomi jūsų komandos realioms situacijoms, ne bendroms skaidrėms — darbuotojai išeina žinodami, ką konkrečiai daryti.
Kaip dažnai reikia atnaujinti BDAR mokymus?
Rekomenduojama bent kartą per metus, papildomai — įdiegus naują procesą ar po incidento.
Ar mokymai apima phishing simuliacijas?
Taip, tai standartinė dalis — realistiškos simuliacijos parodo, kiek darbuotojų atpažįsta grėsmę praktikoje, ne tik teorijoje.
Mūsų sertifikatai
Mūsų komanda sujungia teisininkus ir IT specialistus, kurie kasdien dirba su BDAR, NIS2 ir kibernetinio saugumo reikalavimais. Bet kokiu klausimu galite paklausti tiesiogiai konsultacijos metu.
Norite pasitikrinti savo atitiktį?
Tiesiogiai užsisakykite konsultaciją mygtuku žemiau. Turite klausimų? Užpildykite formą — komandos narys susisieks per 24 val.
Susisiekite
DUK
Kas privalo turėti duomenų tvarkymo registrą?
Pagal BDAR 30 str. registrą privalo turėti beveik visi valdytojai ir tvarkytojai. Mažiau nei 250 darbuotojų išimtis praktiškai netaikoma, nes ją panaikina reguliarus tvarkymas arba specialių kategorijų (BDAR 9 str.) duomenys — o juos tvarko net mažos klinikos ar buhalterijos.
Kuo RoPA skiriasi nuo privatumo politikos?
Privatumo politika yra išorinis dokumentas duomenų subjektams. RoPA yra vidinis registras priežiūros institucijai — jis detalesnis ir apima visus tvarkymo procesus, įskaitant tuos, kurie subjektams nematomi (pvz., personalo administravimas).
Ką reikia įrašyti į RoPA?
Pagal BDAR 30 str.: tvarkymo tikslus, duomenų subjektų ir duomenų kategorijas, gavėjus, perdavimus į trečiąsias šalis, planuojamus ištrynimo terminus ir bendrą saugumo priemonių aprašymą.
Kaip dažnai reikia atnaujinti registrą?
RoPA turi būti atnaujinamas kaskart, kai keičiasi tvarkymo procesai — atsiranda naujas tikslas, naujas tvarkytojas ar nauja duomenų kategorija. Rekomenduojama bent kartą per metus peržiūrėti visą registrą.
Ar registrą reikia kažkam pateikti?
Registro nereikia siųsti VDAI savaime, bet jį privaloma pateikti gavus institucijos prašymą. Praktiškai tai pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo pradėjusi patikrinimą.