Duomenų tvarkytojo sutartis (DPA)
Teisingai sudaryta duomenų tvarkytojo sutartis apsaugo jūsų verslą nuo teisinių rizikų ir užtikrina duomenų saugumą. Pasinaudokite mūsų patirtimi, kad atitiktumėte BDAR reikalavimus ir užtikrintumėte patikimumą klientams.
Apie Veriva UAB
Dauguma Lietuvos verslų neturi BDAR problemos — jie turi neaiškumo problemą. Veriva UAB sujungia teisinę ir IT kompetenciją vienoje komandoje, kad atitiktis būtų ne popierius stalčiuje, o realiai veikianti sistema.
Neteikiame bendrų rekomendacijų ar skaidrių. Atliekame auditus, rengiame dokumentus ir prižiūrime atitiktį realiose įmonės sistemose — nuo duomenų tvarkymo registro iki incidentų valdymo. Jei dokumentas neatitinka realios praktikos, jis nepadeda per VDAI patikrinimą.
Kiekviena paslauga baigiasi konkrečiu, naudojamu rezultatu — audito ataskaita, pasirašyta sutartimi ar paskirtu pareigūnu. Rankinis atitikties valdymas nespėja su reglamentų pokyčiais; mūsų sistema tai daro nuosekliai.
- BDAR atitiktis — auditas, RoPA, privatumo politikos, DPA sutartys
- DPO funkcija — išorinis duomenų apsaugos pareigūnas, mėnesinė stebėsena
- Kibernetinis saugumas — IT auditas, NIS2 atitiktis, phishing mokymai
Paslauga
Duomenų tvarkytojo sutartis (angl. Data Processing Agreement, DPA) — tai BDAR 28 straipsnyje numatyta privaloma sutartis tarp duomenų valdytojo ir tvarkytojo. Kaskart, kai įmonė perduoda asmens duomenis kitam subjektui, kuris juos tvarko jos vardu — IT paslaugų tiekėjui, debesijos platformai, buhalterijos biurui — privaloma sudaryti tvarkytojo sutartį.
BDAR 28 str. tiksliai nurodo, kokios sąlygos privalo būti sutartyje: tvarkymo dalykas ir trukmė, pobūdis ir tikslas, duomenų kategorijos, valdytojo nurodymų privalomumas, konfidencialumas, saugumo priemonės pagal 32 str., subtvarkytojų pasitelkimo taisyklės ir duomenų grąžinimas arba ištrynimas pasibaigus paslaugai.
Sutarties nebuvimas yra savarankiškas BDAR pažeidimas, net jei jokio duomenų nutekėjimo neįvyko. VDAI patikrinimo metu reikalauja pateikti visas tvarkytojo sutartis, todėl jų trūkumas iškart parodo neatitiktį. Daugelis įmonių neturi DPA su savo IT tiekėjais ar debesijos platformomis, nors duomenis joms perduoda kasdien.
Veriva rengia tvarkytojo sutartis, kurios atitinka BDAR 28 str. ir tinka jūsų konkrečiai paslaugai. Taip pat tikriname jau gautas tiekėjų sutartis — dažnai jos parašytos tiekėjo naudai ir nepakankamai apsaugo valdytoją. Apjungiame teisinį ir techninį žvilgsnį, kad saugumo priemonių aprašas atitiktų realią paslaugą.
BDAR 28 straipsnis (tvarkytojas) · VDAI gairės dėl tvarkytojų · EDPB gairės dėl valdytojo ir tvarkytojo
Kam reikalinga
Eiga
Rezultatas
Tvarkytojo sutarties tekstas. Pilna BDAR 28 str. atitinkanti DPA su visomis privalomomis sąlygomis, pritaikyta konkrečiai paslaugai.
Gautų sutarčių peržiūra. Tiekėjų pateiktų sutarčių analizė — ar jos pakankamai apsaugo jus kaip valdytoją, ar parašytos tik tiekėjo naudai.
Subtvarkytojų sąlygos. Aiškios taisyklės, kaip tvarkytojas gali pasitelkti subtvarkytojus, kad atsakomybės grandinė liktų nepertraukta.
Saugumo priedas. Techninių ir organizacinių priemonių aprašas pagal BDAR 32 str., atitinkantis realią paslaugos architektūrą.
Nauda
Susijusios paslaugos
Kontaktinis asmuo
Justinas Gliebus , Įkūrėjas, Veriva UAB +37065004201 · info@veriva.lt
Jaučiatės įklimpę į kasdienę rutiną?
Nuolat traukiami į operatyvinius darbus, nors žinote, kad reikia dirbti SU verslu kaip savininkas. Metas turėti komandą, kuri padengs rutiną.
Gauti pilną BDAR auditą nemokamai →
Teisinė apsauga
Duomenų tvarkytojo sutartis užtikrina, kad jūsų įmonė atitiktų visus teisinius reikalavimus. Tai sumažina riziką gauti baudas ir apsaugo nuo reputacijos nuostolių.
Procesų optimizavimas
Aiškiai apibrėžti duomenų tvarkymo procesai padeda efektyviau valdyti informaciją. Tai leidžia sutelkti dėmesį į pagrindines verslo veiklas ir pagerinti bendrą veiklos efektyvumą.
Klientų pasitikėjimas
Skaidrus duomenų tvarkymas didina klientų pasitikėjimą jūsų įmone. Tai ilgainiui stiprina santykius su klientais ir skatina lojalumą.
Mūsų paslaugos
Dešimt paslaugų, apimančių BDAR atitiktį, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą. Kiekviena orientuota į rezultatą — audito ataskaitą, paruoštą dokumentą arba VDAI patikrai atlaikyti gebančią sistemą.
BDAR atitikties auditas
BDAR atitikties auditas patikrina, kaip jūsų įmonė tvarko asmens duomenis, ir palygina esamą praktiką su BDAR reikalavimais. Aprėpiama visa organizacija — nuo svetainės slapukų iki personalo duomenų ir tvarkytojų sutarčių, kiekviena sritis įvertinama pagal rizikos lygį.
Rezultatas — prioritetizuotas veiksmų planas, ne abstraktus sąrašas. Žinote tiksliai, ką taisyti pirma prieš VDAI patikrinimą, o ne veikiate nuojauta.
Kiek laiko trunka BDAR auditas?
Pilnas auditas paprastai trunka 2-4 savaites, priklausomai nuo įmonės dydžio ir duomenų tvarkymo procesų skaičiaus.
Ką tikrina BDAR auditas?
8-12 sričių: teisinį pagrindą, sutikimus, subjektų teises, saugumo priemones, tvarkytojų sutartis ir dokumentaciją (RoPA).
DPO funkcijos perdavimas
Duomenų apsaugos pareigūno (DPO) funkciją atlieka išorinis ekspertas pagal BDAR 37 str., o ne etatinis darbuotojas. Nepriklausomas pareigūnas be interesų konflikto stebi atitiktį, konsultuoja ir palaiko ryšį su VDAI.
Paslauga apima nuolatinę stebėseną, darbuotojų mokymus ir reagavimą į duomenų subjektų užklausas — už dalį etatinio DPO kainos.
Kada įmonei privalomas DPO?
Viešojo sektoriaus subjektams ir organizacijoms, dideliu mastu tvarkančioms specialių kategorijų duomenis ar vykdančioms sistemingą stebėseną (BDAR 37 str.).
Kiek kainuoja išorinis DPO?
Mėnesinis principas, gerokai pigiau nei etatinis specialistas. Tikslią kainą pateikiame per 24 val.
Kibernetinio saugumo auditas
IT infrastruktūros auditas įvertina kibernetines rizikas ir parengia saugumo politikos dokumentus jūsų verslui. Auditas apima phishing simuliacijas, incidentų reagavimo planą ir, jei reikia, pen-testavimą.
Rezultatas — konkretus rizikų sumažinimo planas, ne bendros rekomendacijos. Tęstinis mėnesinis monitoringas užtikrina, kad apsauga liktų aktuali.
Kiek trunka kibernetinio saugumo auditas?
Pats auditas — 2-3 savaitės, tęstinis monitoringas vyksta mėnesiniu principu.
Ar auditas apima phishing mokymus?
Taip. Phishing simuliacijos ir mokymai darbuotojams yra standartinė audito dalis, nes žmogiškasis faktorius yra dažniausia pažeidimų priežastis.
NIS2/TIS2 atitikties konsultacija
NIS2 atitikties konsultacija paruošia jūsų įmonę pagal LT TIS2 perkėlimą (nuo 2025-10-17). Atliekame atotrūkio analizę, registruojame įmonę NKSC ir parengiame 10 priemonių įgyvendinimo planą.
Apima incidentų pranešimo procedūras ir tiekimo grandinės saugumo vertinimą — pilnas pasiruošimas per 3-6 mėnesius.
Kam taikoma NIS2 Lietuvoje?
18 sektorių sąrašas, apimantis energetiką, sveikatos apsaugą, skaitmenines paslaugas ir kitus — atotrūkio analizė nustato, ar jūsų įmonė patenka į sąrašą.
Kiek trunka pilnas NIS2 pasiruošimas?
3-6 mėnesiai, priklausomai nuo pradinės atitikties būklės ir įmonės technologinės infrastruktūros sudėtingumo.
Duomenų tvarkymo registras
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (RoPA) pagal BDAR 30 str. fiksuoja, kokius duomenis tvarkote, kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu. Tai pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo per patikrinimą.
Rengiame registrą per interviu su jūsų komanda, ne kaip tuščią šabloną — rezultatas atspindi realius duomenų srautus jūsų sistemose.
Kas privalo turėti duomenų tvarkymo registrą?
Beveik visi valdytojai ir tvarkytojai pagal BDAR 30 str. — mažiau nei 250 darbuotojų išimtis praktiškai netaikoma reguliariam tvarkymui.
Kuo RoPA skiriasi nuo privatumo politikos?
Privatumo politika yra išorinis dokumentas subjektams; RoPA yra vidinis, detalesnis registras priežiūros institucijai.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas
PDAV pagal BDAR 35 str. įvertina, kaip planuojamas duomenų tvarkymas paveiks fizinių asmenų teises — privalomas, kai tvarkymas kelia didelę riziką (stebėsena, specialių kategorijų duomenys, naujos technologijos).
Vertiname ir teisinį pagrindą, ir realią techninę architektūrą, todėl rezultatas yra naudojamas dokumentas, ne formalumas dėl varnelės.
Kada PDAV yra privalomas?
Kai tvarkymas kelia didelę riziką — sistemingai stebint, dideliu mastu tvarkant specialių kategorijų duomenis ar naudojant naujas technologijas (BDAR 35 str.).
Kiek laiko užtrunka poveikio vertinimas?
Paprastai 1-3 savaitės, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo ir duomenų srautų apimties.
Privatumo politika svetainei
Privatumo politika pagal BDAR 13-14 str. informuoja lankytojus, kaip tvarkomi jų duomenys. Dažniausia klaida — nukopijuota svetimo verslo politika, kuri neatitinka realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus.
Rengiame tekstą, suderintą su jūsų duomenų tvarkymo registru — aiškia kalba, atitinkantį BDAR 12 str. skaidrumo principą.
Ar galiu nukopijuoti kitos įmonės privatumo politiką?
Ne. Nukopijuota politika beveik niekada neatitinka jūsų realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus per VDAI patikrinimą.
Ką privaloma nurodyti privatumo politikoje?
Valdytojo tapatybę, tvarkymo tikslus ir pagrindą, gavėjus, saugojimo terminus ir duomenų subjekto teises (BDAR 13-14 str.).
Duomenų tvarkytojo sutartis
Duomenų tvarkytojo sutartis (DPA) pagal BDAR 28 str. privaloma kaskart, kai perduodate duomenis IT tiekėjui, debesijos platformai ar buhalterijos biurui. Sutarties nebuvimas yra savarankiškas pažeidimas, net jei nutekėjimo neįvyko.
Rengiame sutartis, atitinkančias BDAR 28 str., ir tikriname jau gautas tiekėjų sutartis, kurios dažnai neapsaugo valdytojo.
Kada privaloma tvarkytojo sutartis?
Kaskart, kai perduodate asmens duomenis kitam subjektui, kuris juos tvarko jūsų vardu — IT paslaugoms, debesijai, buhalterijai.
Kas nutinka be DPA sutarties?
Tai savarankiškas BDAR 28 str. pažeidimas — VDAI patikrinimo metu reikalauja pateikti visas tvarkytojo sutartis.
Duomenų pažeidimo valdymas
Duomenų pažeidimo (data breach) reagavimo planas apibrėžia žingsnius, kai įvyksta saugumo incidentas — nuo aptikimo iki pranešimo VDAI per 72 val. (BDAR 33 str.) ir, jei reikia, duomenų subjektams.
Paruoštas planas sumažina reagavimo laiką ir riziką, kad pavėluotas ar netinkamas pranešimas taps papildomu pažeidimu.
Per kiek laiko reikia pranešti apie duomenų pažeidimą?
VDAI turi būti informuota per 72 valandas nuo sužinojimo apie pažeidimą, jei jis kelia riziką asmenų teisėms (BDAR 33 str.).
Ar visada reikia informuoti duomenų subjektus?
Tik kai pažeidimas kelia didelę riziką jų teisėms ir laisvėms (BDAR 34 str.) — planas nustato, kada šis slenkstis pasiektas.
BDAR mokymai darbuotojams
Darbuotojų BDAR ir kibernetinio saugumo mokymai sumažina dažniausią pažeidimų priežastį — žmogiškąjį faktorių. Apima phishing simuliacijas, duomenų tvarkymo praktikos apžvalgą ir incidentų atpažinimą.
Mokymai pritaikomi jūsų komandos realioms situacijoms, ne bendroms skaidrėms — darbuotojai išeina žinodami, ką konkrečiai daryti.
Kaip dažnai reikia atnaujinti BDAR mokymus?
Rekomenduojama bent kartą per metus, papildomai — įdiegus naują procesą ar po incidento.
Ar mokymai apima phishing simuliacijas?
Taip, tai standartinė dalis — realistiškos simuliacijos parodo, kiek darbuotojų atpažįsta grėsmę praktikoje, ne tik teorijoje.
Mūsų sertifikatai
Mūsų komanda sujungia teisininkus ir IT specialistus, kurie kasdien dirba su BDAR, NIS2 ir kibernetinio saugumo reikalavimais. Bet kokiu klausimu galite paklausti tiesiogiai konsultacijos metu.
Norite pasitikrinti savo atitiktį?
Tiesiogiai užsisakykite konsultaciją mygtuku žemiau. Turite klausimų? Užpildykite formą — komandos narys susisieks per 24 val.
Susisiekite
DUK
Kada reikia duomenų tvarkytojo sutarties?
Pagal BDAR 28 str. sutartis privaloma kaskart, kai vienas subjektas tvarko asmens duomenis kito vardu — IT tiekėjai, debesijos platformos, buhalterijos biurai, el. pašto rinkodaros paslaugos. Be DPA toks perdavimas yra BDAR pažeidimas.
Kokios sąlygos privalo būti DPA sutartyje?
BDAR 28 str. reikalauja: tvarkymo dalyko, trukmės, pobūdžio ir tikslo, duomenų kategorijų, valdytojo nurodymų privalomumo, konfidencialumo, saugumo priemonių (32 str.), subtvarkytojų taisyklių ir duomenų grąžinimo arba ištrynimo pasibaigus paslaugai.
Ar užtenka tiekėjo pateiktos sutarties?
Ne visada. Tiekėjų sutartys dažnai parašytos jų naudai ir nepakankamai apsaugo valdytoją — pavyzdžiui, plačiai leidžia subtvarkytojus arba ribotai aprašo saugumą. Tokias sutartis verta peržiūrėti prieš pasirašant.
Kas atsako, jei tvarkytojas pažeidžia BDAR?
Atsakomybė gali tekti abiem. Valdytojas atsako už tvarkytojo parinkimą ir nurodymus, tvarkytojas — už savo veiksmus. Gerai parengta DPA aiškiai paskirsto atsakomybę ir sumažina valdytojo riziką.
Ar DPA reikia ir tarp grupės įmonių?
Taip, jei viena grupės įmonė tvarko duomenis kitos vardu. Priklausymas tai pačiai grupei neatleidžia nuo BDAR 28 str. reikalavimo sudaryti tvarkytojo sutartį.