ISO 27701: Sumažinkite Riziką Duomenų Tvarkytojams
ISO 27701 yra esminis standartas, skirtas duomenų tvarkytojams, kurie nori užtikrinti, kad jų valdomi asmens duomenys būtų tvarkomi pagal tarptautinius standartus.
Apie Veriva UAB
Dauguma Lietuvos verslų neturi BDAR problemos — jie turi neaiškumo problemą. Veriva UAB sujungia teisinę ir IT kompetenciją vienoje komandoje, kad atitiktis būtų ne popierius stalčiuje, o realiai veikianti sistema.
Neteikiame bendrų rekomendacijų ar skaidrių. Atliekame auditus, rengiame dokumentus ir prižiūrime atitiktį realiose įmonės sistemose — nuo duomenų tvarkymo registro iki incidentų valdymo. Jei dokumentas neatitinka realios praktikos, jis nepadeda per VDAI patikrinimą.
Kiekviena paslauga baigiasi konkrečiu, naudojamu rezultatu — audito ataskaita, pasirašyta sutartimi ar paskirtu pareigūnu. Rankinis atitikties valdymas nespėja su reglamentų pokyčiais; mūsų sistema tai daro nuosekliai.
- BDAR atitiktis — auditas, RoPA, privatumo politikos, DPA sutartys
- DPO funkcija — išorinis duomenų apsaugos pareigūnas, mėnesinė stebėsena
- Kibernetinis saugumas — IT auditas, NIS2 atitiktis, phishing mokymai
ISO 27701 reikšmė duomenų tvarkytojams
ISO 27701 yra esminis standartas, skirtas duomenų tvarkytojams, kurie nori užtikrinti, kad jų valdomi asmens duomenys būtų tvarkomi pagal tarptautinius standartus. Šis standartas padeda organizacijoms sukurti ir įgyvendinti efektyvias privatumo valdymo sistemas, kurios atitinka Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimus. Sertifikavimas pagal ISO 27701 gali sumažinti riziką iki 30% ir padėti organizacijoms išvengti brangių baudų už BDAR pažeidimus.
Duomenų tvarkytojams, kurie laikosi ISO 27701, suteikiama galimybė geriau valdyti asmens duomenų saugumą ir privatumą. Standartas apima reikalavimus, kurie padeda identifikuoti ir valdyti asmens duomenų rizikas, įskaitant rizikos vertinimą ir kontrolės priemones. Tai leidžia organizacijoms ne tik apsaugoti duomenis, bet ir kurti pasitikėjimą su klientais.
Įgyvendinus ISO 27701, organizacijos gali atskleisti savo įsipareigojimus privatumui ir apsaugai, kas gali padidinti klientų lojalumą. Standartas taip pat padeda užtikrinti, kad visi darbuotojai būtų gerai informuoti apie duomenų tvarkymo praktiką ir kaip tinkamai reaguoti į galimas problemas.
Be to, ISO 27701 suteikia struktūrą, leidžiančią efektyviau bendrauti su tiekėjais ir kitais suinteresuotaisiais subjektais. Tai ypač svarbu, kai organizacijos bendradarbiauja su trečiosiomis šalimis, kurioms taip pat reikia laikytis šių standartų. Galų gale, ISO 27701 ne tik padeda užtikrinti atitiktį, bet ir suteikia konkurencinį pranašumą rinkoje.
Kaip ISO 27701 sumažina riziką
ISO 27701 yra standartas, skirtas padėti organizacijoms valdyti asmens duomenis ir užtikrinti jų apsaugą. Šis standartas apima procedūras ir praktikas, kurios padeda sumažinti duomenų apsaugos riziką. Pirmiausia, jis reikalauja, kad organizacijos nustatytų aiškius duomenų valdymo procesus. Tai apima asmens duomenų rinkimą, saugojimą, naudojimą ir šalinimą. Tinkamai įgyvendinus šias praktikas, organizacijos gali sumažinti pažeidimų tikimybę ir užtikrinti, kad duomenys būtų tvarkomi pagal BDAR reikalavimus.
Kitas svarbus aspektas – rizikos vertinimas. Organizacijos privalo reguliariai vertinti galimas grėsmes ir pažeidimus. Tai leidžia identifikuoti silpnąsias vietas ir imtis atitinkamų veiksmų. Pavyzdžiui, įgyvendinus ISO 27701, organizacijos gali sumažinti duomenų pažeidimų skaičių net 30% . Tokiu būdu, standartas ne tik padeda užtikrinti atitiktį, bet ir prisideda prie organizacijos reputacijos gerinimo.
Dar vienas svarbus aspektas – darbuotojų mokymas. Visos organizacijos turėtų investuoti į mokymus, kad darbuotojai suprastų duomenų apsaugos svarbą ir standartų reikalavimus. Mokymai padeda užtikrinti, kad visi darbuotojai laikytųsi nustatytų procedūrų ir žinotų, kaip elgtis su asmens duomenimis. Be to, organizacijos turėtų nuolat stebėti ir tobulinti savo procesus, kad užtikrintų ilgalaikę atitiktį ISO 27701 reikalavimams. Tokie nuoseklūs veiksmai gali padėti išvengti teisinių problemų ir didelių finansinių nuostolių.
ISO 27701 integravimo procesas
ISO 27701 įgyvendinimas gali būti sudėtingas procesas, tačiau jį galima supaprastinti laikantis kelių žingsnių. Pirmiausia, organizacijos turi atlikti esamos duomenų apsaugos politikos auditą. Tai leidžia nustatyti trūkumus ir sritis, kuriose reikia tobulinti atitiktį. Antra, svarbu sukurti aiškų veiksmų planą, kuris apibrėžia konkrečius žingsnius ir atsakomybes. Šis planas turėtų apimti mokymus darbuotojams, kad jie suprastų ISO 27701 reikalavimus. Mokymai padeda užtikrinti, kad visi komandos nariai būtų vienodai informuoti apie naujas procedūras.
Trečias žingsnis yra tinkamų įrankių pasirinkimas, kurie padėtų automatizuoti duomenų valdymo procesus. Pavyzdžiui, duomenų apsaugos valdymo programinė įranga gali padėti stebėti atitiktį ir valdyti rizikas. Ketvirtas žingsnis apima nuolatinį stebėjimą ir vertinimą, kad būtų užtikrinta, jog visi procesai atitinka ISO 27701 standartus.
Sertifikavimas gali sumažinti riziką 30% , todėl investicija į šį standartą yra naudinga. Galiausiai, organizacijos turėtų reguliariai atnaujinti savo politiką ir procedūras, kad išliktų aktualios ir efektyvios. Tai užtikrina, kad duomenų tvarkymas atitiktų nuolat kintančius teisės aktų reikalavimus ir geriausias praktikas. Efektyvus ISO 27701 integravimas padeda ne tik apsaugoti duomenis, bet ir stiprina klientų pasitikėjimą.
Dažniausios klaidos įgyvendinant ISO 27701
ISO 27701 atitikties procesas gali būti sudėtingas, ypač jei nesate susipažinę su dažniausiai pasitaikančiomis klaidomis. Pirmiausia, viena iš pagrindinių klaidų yra nepakankamas duomenų inventorizavimas. Be aiškaus supratimo apie tai, kokius asmens duomenis tvarkote, sunku užtikrinti atitiktį. Antra, daugelis organizacijų nesukuria aiškios politikos ir procedūrų, kaip tvarkyti asmens duomenis. Tai gali sukelti neaiškumų ir teisinių problemų. Trečia, nepakankama darbuotojų mokymo programa gali turėti rimtų pasekmių. Pasak tyrimų, 70% duomenų pažeidimų įvyksta dėl žmogaus klaidų. Tokios klaidos dažnai kyla, kai darbuotojai nežino, kaip tinkamai elgtis su asmeniniais duomenimis.
Be to, organizacijos dažnai pamiršta apie nuolatinį stebėjimą ir atnaujinimą. ISO 27701 reikalauja nuolatinio atitikties proceso vertinimo ir tobulinimo. Priklausomai nuo duomenų tvarkymo apimties, šis procesas gali užtrukti. Pavyzdžiui, įmonės, tvarkančios didelius duomenų kiekius, gali prireikti iki keturių mėnesių siekiant užtikrinti visapusišką atitiktį.
Galiausiai, nepakankamas bendradarbiavimas su trečiosiomis šalimis ir tiekėjais gali sukelti papildomų iššūkių. Įsitikinkite, kad visi jūsų partneriai taip pat atitinka ISO 27701 reikalavimus. Tai padės sumažinti riziką ir užtikrinti, kad jūsų duomenų apsaugos strategija būtų efektyvi. Venkite šių klaidų, kad sėkmingai įgyvendintumėte ISO 27701 ir apsaugotumėte savo organizacijos reputaciją.
ISO 27701 ir BDAR sąsaja
ISO 27701 papildo BDAR reikalavimus, suteikdamas struktūrizuotą požiūrį į asmens duomenų valdymą. Ši standarto versija, kuri remiasi ISO 27001, orientuojasi į informacijos saugumo valdymo sistemas, pabrėždama asmens duomenų apsaugą. Tai leidžia organizacijoms geriau suprasti, kaip valdyti ir apsaugoti asmens duomenis. BDAR nustato griežtus reikalavimus, tačiau ISO 27701 padeda juos įgyvendinti praktiškai. Pavyzdžiui, standartas siūlo konkrečius metodus ir procesus, kurie padeda užtikrinti duomenų minimizavimą ir duomenų subjekto teisių užtikrinimą. Organizuojant duomenų valdymo praktiką pagal ISO 27701, organizacijos gali pasiekti iki 30% efektyvesnį duomenų tvarkymo procesą. Taip pat, šis standartas leidžia įvertinti ir sumažinti riziką, susijusią su asmens duomenų saugumu, padedant organizacijoms nustatyti ir įgyvendinti tinkamas apsaugos priemones. Be to, ISO 27701 skatina nuolatinį gerinimą, kuris yra būtinas siekiant atitikti BDAR reikalavimus. Įgyvendinus šį standartą, organizacijos gali būti tikros, kad jos ne tik atitinka teisės aktus, bet ir užtikrina klientų pasitikėjimą. Tai ypač svarbu šiuolaikinėje verslo aplinkoje, kur duomenų apsauga yra prioritetas. Integracija tarp BDAR ir ISO 27701 leidžia efektyviau valdyti riziką ir geriau apsaugoti asmens duomenis, tuo pačiu užtikrinant, kad organizacijos atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Jaučiatės įklimpę į kasdienę rutiną?
Nuolat traukiami į operatyvinius darbus, nors žinote, kad reikia dirbti SU verslu kaip savininkas. Metas turėti komandą, kuri padengs rutiną.
Gauti pilną BDAR auditą nemokamai →
Freedom With a Team
Your customers are unique and so are your challenges. That is why we offer solutions, not formulas — we tailor the system to your business so it fits how you actually operate.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
Let’s Get You There
You are investing in your business and we want you to get results. That is why we focus on managing the work so you can focus on growth. You don’t just get a back-end team — you get your time back.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
You Are Not Alone
It is challenging at the beginning, especially when shifting your mindset to not fulfilling the work yourself. But our team is with you from the very start — through onboarding, launch, and beyond.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn moreMūsų paslaugos
Dešimt paslaugų, apimančių BDAR atitiktį, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą. Kiekviena orientuota į rezultatą — audito ataskaitą, paruoštą dokumentą arba VDAI patikrai atlaikyti gebančią sistemą.
BDAR atitikties auditas
BDAR atitikties auditas patikrina, kaip jūsų įmonė tvarko asmens duomenis, ir palygina esamą praktiką su BDAR reikalavimais. Aprėpiama visa organizacija — nuo svetainės slapukų iki personalo duomenų ir tvarkytojų sutarčių, kiekviena sritis įvertinama pagal rizikos lygį.
Rezultatas — prioritetizuotas veiksmų planas, ne abstraktus sąrašas. Žinote tiksliai, ką taisyti pirma prieš VDAI patikrinimą, o ne veikiate nuojauta.
Kiek laiko trunka BDAR auditas?
Pilnas auditas paprastai trunka 2-4 savaites, priklausomai nuo įmonės dydžio ir duomenų tvarkymo procesų skaičiaus.
Ką tikrina BDAR auditas?
8-12 sričių: teisinį pagrindą, sutikimus, subjektų teises, saugumo priemones, tvarkytojų sutartis ir dokumentaciją (RoPA).
DPO funkcijos perdavimas
Duomenų apsaugos pareigūno (DPO) funkciją atlieka išorinis ekspertas pagal BDAR 37 str., o ne etatinis darbuotojas. Nepriklausomas pareigūnas be interesų konflikto stebi atitiktį, konsultuoja ir palaiko ryšį su VDAI.
Paslauga apima nuolatinę stebėseną, darbuotojų mokymus ir reagavimą į duomenų subjektų užklausas — už dalį etatinio DPO kainos.
Kada įmonei privalomas DPO?
Viešojo sektoriaus subjektams ir organizacijoms, dideliu mastu tvarkančioms specialių kategorijų duomenis ar vykdančioms sistemingą stebėseną (BDAR 37 str.).
Kiek kainuoja išorinis DPO?
Mėnesinis principas, gerokai pigiau nei etatinis specialistas. Tikslią kainą pateikiame per 24 val.
Kibernetinio saugumo auditas
IT infrastruktūros auditas įvertina kibernetines rizikas ir parengia saugumo politikos dokumentus jūsų verslui. Auditas apima phishing simuliacijas, incidentų reagavimo planą ir, jei reikia, pen-testavimą.
Rezultatas — konkretus rizikų sumažinimo planas, ne bendros rekomendacijos. Tęstinis mėnesinis monitoringas užtikrina, kad apsauga liktų aktuali.
Kiek trunka kibernetinio saugumo auditas?
Pats auditas — 2-3 savaitės, tęstinis monitoringas vyksta mėnesiniu principu.
Ar auditas apima phishing mokymus?
Taip. Phishing simuliacijos ir mokymai darbuotojams yra standartinė audito dalis, nes žmogiškasis faktorius yra dažniausia pažeidimų priežastis.
NIS2/TIS2 atitikties konsultacija
NIS2 atitikties konsultacija paruošia jūsų įmonę pagal LT TIS2 perkėlimą (nuo 2025-10-17). Atliekame atotrūkio analizę, registruojame įmonę NKSC ir parengiame 10 priemonių įgyvendinimo planą.
Apima incidentų pranešimo procedūras ir tiekimo grandinės saugumo vertinimą — pilnas pasiruošimas per 3-6 mėnesius.
Kam taikoma NIS2 Lietuvoje?
18 sektorių sąrašas, apimantis energetiką, sveikatos apsaugą, skaitmenines paslaugas ir kitus — atotrūkio analizė nustato, ar jūsų įmonė patenka į sąrašą.
Kiek trunka pilnas NIS2 pasiruošimas?
3-6 mėnesiai, priklausomai nuo pradinės atitikties būklės ir įmonės technologinės infrastruktūros sudėtingumo.
Duomenų tvarkymo registras
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (RoPA) pagal BDAR 30 str. fiksuoja, kokius duomenis tvarkote, kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu. Tai pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo per patikrinimą.
Rengiame registrą per interviu su jūsų komanda, ne kaip tuščią šabloną — rezultatas atspindi realius duomenų srautus jūsų sistemose.
Kas privalo turėti duomenų tvarkymo registrą?
Beveik visi valdytojai ir tvarkytojai pagal BDAR 30 str. — mažiau nei 250 darbuotojų išimtis praktiškai netaikoma reguliariam tvarkymui.
Kuo RoPA skiriasi nuo privatumo politikos?
Privatumo politika yra išorinis dokumentas subjektams; RoPA yra vidinis, detalesnis registras priežiūros institucijai.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas
PDAV pagal BDAR 35 str. įvertina, kaip planuojamas duomenų tvarkymas paveiks fizinių asmenų teises — privalomas, kai tvarkymas kelia didelę riziką (stebėsena, specialių kategorijų duomenys, naujos technologijos).
Vertiname ir teisinį pagrindą, ir realią techninę architektūrą, todėl rezultatas yra naudojamas dokumentas, ne formalumas dėl varnelės.
Kada PDAV yra privalomas?
Kai tvarkymas kelia didelę riziką — sistemingai stebint, dideliu mastu tvarkant specialių kategorijų duomenis ar naudojant naujas technologijas (BDAR 35 str.).
Kiek laiko užtrunka poveikio vertinimas?
Paprastai 1-3 savaitės, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo ir duomenų srautų apimties.
Privatumo politika svetainei
Privatumo politika pagal BDAR 13-14 str. informuoja lankytojus, kaip tvarkomi jų duomenys. Dažniausia klaida — nukopijuota svetimo verslo politika, kuri neatitinka realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus.
Rengiame tekstą, suderintą su jūsų duomenų tvarkymo registru — aiškia kalba, atitinkantį BDAR 12 str. skaidrumo principą.
Ar galiu nukopijuoti kitos įmonės privatumo politiką?
Ne. Nukopijuota politika beveik niekada neatitinka jūsų realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus per VDAI patikrinimą.
Ką privaloma nurodyti privatumo politikoje?
Valdytojo tapatybę, tvarkymo tikslus ir pagrindą, gavėjus, saugojimo terminus ir duomenų subjekto teises (BDAR 13-14 str.).
Duomenų tvarkytojo sutartis
Duomenų tvarkytojo sutartis (DPA) pagal BDAR 28 str. privaloma kaskart, kai perduodate duomenis IT tiekėjui, debesijos platformai ar buhalterijos biurui. Sutarties nebuvimas yra savarankiškas pažeidimas, net jei nutekėjimo neįvyko.
Rengiame sutartis, atitinkančias BDAR 28 str., ir tikriname jau gautas tiekėjų sutartis, kurios dažnai neapsaugo valdytojo.
Kada privaloma tvarkytojo sutartis?
Kaskart, kai perduodate asmens duomenis kitam subjektui, kuris juos tvarko jūsų vardu — IT paslaugoms, debesijai, buhalterijai.
Kas nutinka be DPA sutarties?
Tai savarankiškas BDAR 28 str. pažeidimas — VDAI patikrinimo metu reikalauja pateikti visas tvarkytojo sutartis.
Duomenų pažeidimo valdymas
Duomenų pažeidimo (data breach) reagavimo planas apibrėžia žingsnius, kai įvyksta saugumo incidentas — nuo aptikimo iki pranešimo VDAI per 72 val. (BDAR 33 str.) ir, jei reikia, duomenų subjektams.
Paruoštas planas sumažina reagavimo laiką ir riziką, kad pavėluotas ar netinkamas pranešimas taps papildomu pažeidimu.
Per kiek laiko reikia pranešti apie duomenų pažeidimą?
VDAI turi būti informuota per 72 valandas nuo sužinojimo apie pažeidimą, jei jis kelia riziką asmenų teisėms (BDAR 33 str.).
Ar visada reikia informuoti duomenų subjektus?
Tik kai pažeidimas kelia didelę riziką jų teisėms ir laisvėms (BDAR 34 str.) — planas nustato, kada šis slenkstis pasiektas.
BDAR mokymai darbuotojams
Darbuotojų BDAR ir kibernetinio saugumo mokymai sumažina dažniausią pažeidimų priežastį — žmogiškąjį faktorių. Apima phishing simuliacijas, duomenų tvarkymo praktikos apžvalgą ir incidentų atpažinimą.
Mokymai pritaikomi jūsų komandos realioms situacijoms, ne bendroms skaidrėms — darbuotojai išeina žinodami, ką konkrečiai daryti.
Kaip dažnai reikia atnaujinti BDAR mokymus?
Rekomenduojama bent kartą per metus, papildomai — įdiegus naują procesą ar po incidento.
Ar mokymai apima phishing simuliacijas?
Taip, tai standartinė dalis — realistiškos simuliacijos parodo, kiek darbuotojų atpažįsta grėsmę praktikoje, ne tik teorijoje.
Mūsų sertifikatai
Mūsų komanda sujungia teisininkus ir IT specialistus, kurie kasdien dirba su BDAR, NIS2 ir kibernetinio saugumo reikalavimais. Bet kokiu klausimu galite paklausti tiesiogiai konsultacijos metu.
Norite pasitikrinti savo atitiktį?
Tiesiogiai užsisakykite konsultaciją mygtuku žemiau. Turite klausimų? Užpildykite formą — komandos narys susisieks per 24 val.
Susisiekite
DUK
Kas yra ISO 27701 ir kodėl jis svarbus duomenų tvarkytojams?
ISO 27701 yra tarptautinis standartas, skirtas asmens duomenų valdymui. Jis svarbus duomenų tvarkytojams, nes padeda užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir atitiktų teisės aktus.
Kaip ISO 27701 padeda išvengti duomenų pažeidimų?
ISO 27701 nustato reikalavimus, kaip valdyti asmens duomenis, taip sumažinant pažeidimų riziką. Standartas siūlo geriausias praktikas, kurios gali sumažinti duomenų pažeidimų skaičių iki 50%.
Kuo skiriasi ISO 27701 nuo kitų ISO standartų?
ISO 27701 yra specifinis standartas, orientuotas į asmens duomenų valdymą, tuo tarpu kiti standartai, pavyzdžiui, ISO 27001, apima platesnį informacijos saugumo spektrą. Tai leidžia organizacijoms labiau koncentruotis į duomenų apsaugą.
Kaip įgyvendinti ISO 27701 mažoje įmonėje?
Mažos įmonės gali pradėti nuo rizikos vertinimo ir duomenų tvarkymo procedūrų peržiūros. Taip pat svarbu apmokyti darbuotojus ir sukurti aiškias politikos gaires, kad įgyvendinimas būtų efektyvus.
Kada reikia atnaujinti ISO 27701 sertifikatą?
ISO 27701 sertifikatą reikia atnaujinti kas trejus metus. Tačiau organizacijos turėtų periodiškai peržiūrėti savo atitiktį ir atnaujinti sertifikatą, jei pasikeičia veiklos sąlygos.
Kaip ISO 27701 susijęs su BDAR reikalavimais?
ISO 27701 padeda organizacijoms atitikti BDAR reikalavimus, teikdama struktūrą asmens duomenų apsaugai. Tai leidžia geriau valdyti duomenų subjektų teises ir užtikrinti skaidrumą.
Kokios yra ISO 27701 sertifikavimo išlaidos?
ISO 27701 sertifikavimo išlaidos gali svyruoti nuo 5,000 iki 20,000 eurų, priklausomai nuo organizacijos dydžio ir sudėtingumo. Taip pat reikėtų atsižvelgti į parengiamuosius kaštus.
Kaip ISO 27701 gali pagerinti duomenų apsaugą?
ISO 27701 įgyvendinimas gali pagerinti duomenų apsaugą, suteikdamas organizacijoms aiškias gaires ir standartus. Tai padeda sumažinti pažeidimų skaičių ir didina klientų pasitikėjimą.
Kokios yra dažniausios ISO 27701 įgyvendinimo klaidos?
Dažniausios klaidos apima nepakankamą darbuotojų apmokymą ir neaiškias politikos gaires. Taip pat svarbu neignoruoti nuolatinio stebėjimo ir atnaujinimo proceso.
Kaip ISO 27701 gali padėti laikytis teisinių reikalavimų?
ISO 27701 suteikia struktūrą ir metodus, padedančius organizacijoms atitikti teisinius reikalavimus dėl asmens duomenų tvarkymo. Tai padeda sumažinti galimas baudas ir teisinius ginčus.