ISO 27701 Privatumo Valdymas Verslui
ISO 27701 yra tarptautinis standartas, skirtas privatumo valdymui, kuris išplėčia ISO 27001 reikalavimus. Šis standartas padeda organizacijoms sukurti ir įgyvendinti veiksmingas privatumo valdymo sistemas.
Apie Veriva UAB
Dauguma Lietuvos verslų neturi BDAR problemos — jie turi neaiškumo problemą. Veriva UAB sujungia teisinę ir IT kompetenciją vienoje komandoje, kad atitiktis būtų ne popierius stalčiuje, o realiai veikianti sistema.
Neteikiame bendrų rekomendacijų ar skaidrių. Atliekame auditus, rengiame dokumentus ir prižiūrime atitiktį realiose įmonės sistemose — nuo duomenų tvarkymo registro iki incidentų valdymo. Jei dokumentas neatitinka realios praktikos, jis nepadeda per VDAI patikrinimą.
Kiekviena paslauga baigiasi konkrečiu, naudojamu rezultatu — audito ataskaita, pasirašyta sutartimi ar paskirtu pareigūnu. Rankinis atitikties valdymas nespėja su reglamentų pokyčiais; mūsų sistema tai daro nuosekliai.
- BDAR atitiktis — auditas, RoPA, privatumo politikos, DPA sutartys
- DPO funkcija — išorinis duomenų apsaugos pareigūnas, mėnesinė stebėsena
- Kibernetinis saugumas — IT auditas, NIS2 atitiktis, phishing mokymai
Kas yra ISO 27701 ir kodėl jis svarbus?
ISO 27701 yra tarptautinis standartas, skirtas privatumo valdymui, kuris išplėčia ISO 27001 reikalavimus. Šis standartas padeda organizacijoms sukurti ir įgyvendinti veiksmingas privatumo valdymo sistemas. ISO 27701 suteikia gaires, kaip valdyti asmens duomenis, užtikrinti jų saugumą ir laikytis teisinių reikalavimų. Tai ypač svarbu, kai kalbama apie BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) reikalavimus, kurie nustato griežtus standartus asmens duomenų tvarkymui Europoje. Pagrindinės ISO 27701 savybės apima rizikos vertinimą, duomenų valdymo politikos kūrimą ir privatumo poveikio vertinimus. Šios savybės padeda organizacijoms identifikuoti galimas grėsmes ir sumažinti duomenų nutekėjimo riziką. Įgyvendinus ISO 27701 standartus, įmonės gali pagerinti savo reputaciją ir pasitikėjimą klientų atžvilgiu. Kiekvienas, laikantis šio standarto, gali tikėtis sumažinti duomenų pažeidimų skaičių iki 30% . Be to, ISO 27701 suteikia galimybę įmonėms sistemingai stebėti ir vertinti privatumo valdymo procesus. Tai ne tik padeda laikytis teisinių reikalavimų, bet ir optimizuoja vidinius procesus. Organizacijos, kurios įgyvendina šį standartą, dažnai pastebi, kad tai padeda sumažinti operacines išlaidas ir didina efektyvumą. Apskritai, ISO 27701 yra neatsiejama šiuolaikinio verslo dalis. Įmonės, siekiančios užtikrinti savo klientų duomenų saugumą, privalo apsvarstyti šio standarto įgyvendinimą. Tai padės joms ne tik atitikti teisės aktus, bet ir sukurti tvirtus santykius su klientais bei partneriais.
Kaip ISO 27701 padeda sumažinti duomenų pažeidimų riziką?
ISO 27701 yra tarptautinis standartas, skirtas privatumo valdymui, kuris padeda organizacijoms sumažinti duomenų pažeidimų riziką. Šis standartas suteikia gaires, kaip kurti, įgyvendinti ir palaikyti privatumo valdymo sistemas, kurios atitinka BDAR reikalavimus. Pavyzdžiui, įmonė, įgyvendinusi ISO 27701, gali efektyviau valdyti asmens duomenis ir užtikrinti, kad jie būtų saugūs. Vienas iš praktinių pavyzdžių – įmonė, kuri po ISO 27701 sertifikavimo sumažino duomenų nutekėjimo atvejų skaičių 50% per metus. Statistika rodo, kad organizacijos, kurios taiko ISO standartus, dažniausiai patiria mažesnę duomenų pažeidimų riziką. 2022 metais atlikta analizė parodė, kad 70% įmonių, įgyvendinusių ISO 27701, pranešė apie sumažėjusius duomenų pažeidimų atvejus. Tai rodo, kad privatumo valdymas tapo svarbiu aspektu verslo strategijoje. Be to, standartas padeda organizacijoms nustatyti, kaip elgtis su asmens duomenimis, ir kurti aiškias procedūras, kaip reaguoti į galimus pažeidimus. Tai užtikrina, kad darbuotojai žinotų, kaip elgtis su jautriais duomenimis, ir sumažina klaidų tikimybę. Įgyvendinant ISO 27701, organizacijos gali geriau apsaugoti savo klientų duomenis ir taip didinti pasitikėjimą savo prekės ženklu. Tokiu būdu, privatumo valdymas ne tik atitinka teisinius reikalavimus, bet ir prisideda prie ilgalaikio verslo sėkmės.
ISO 27701 įgyvendinimo procesas
ISO 27701 įgyvendinimo procesas apima kelis svarbius etapus, kurie padeda organizacijoms efektyviai valdyti asmens duomenis. Pirmiausia, reikia atlikti pradinį vertinimą, kuris apima esamos privatumo politikos ir procedūrų analizę. Šis žingsnis leidžia identifikuoti spragas ir sritis, kuriose reikia tobulinti privatumo valdymą. Po to seka planavimo etapas, kuriame nustatomi konkretūs tikslai ir strategijos, kaip įgyvendinti ISO 27701 reikalavimus. Šiame etape labai svarbu įtraukti visus suinteresuotus asmenis, kad būtų užtikrintas sklandus procesas. Toliau, organizacijos turi sukurti ir įdiegti reikiamas procedūras bei politiką, atitinkančią ISO 27701. Tai apima duomenų valdymo praktikas, kurios padeda užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir teisėtai. Pasak ekspertų, įgyvendinus ISO 27701, organizacijos gali sumažinti duomenų nutekėjimo riziką iki 40% . Galiausiai, būtinas nuolatinis stebėjimas ir vertinimas, kad būtų užtikrintas standartų laikymasis ir efektyvumas. Organizacijos turėtų reguliariai atlikti auditą ir peržiūrėti savo privatumo politiką, kad ji atitiktų besikeičiančius teisės aktus ir rinkos sąlygas. Šis procesas ne tik padeda užtikrinti atitiktį, bet ir gerina klientų pasitikėjimą. Įgyvendinus ISO 27701, organizacijos gali pasiekti didesnį duomenų apsaugos lygį ir geriau atitikti BDAR reikalavimus, todėl svarbu investuoti į šią sistemą.
ISO 27701 ir BDAR: Kuo jie skiriasi?
ISO 27701 ir BDAR (Bendrajame duomenų apsaugos reglamente) yra dvi svarbios nuostatos, susijusios su asmens duomenų apsauga, tačiau jos skiriasi savo taikymu ir reikalavimais. BDAR yra teisinis dokumentas, kuris nustato asmens duomenų apsaugos principus Europos Sąjungoje. Jis reikalauja, kad organizacijos užtikrintų duomenų subjektų teises, tokias kaip teisė į privatumą ir teisė į duomenų ištrynimą. BDAR taikomas visoms įmonėms, kurios tvarko asmens duomenis, nepriklausomai nuo jų buvimo vietos. Priešingai, ISO 27701 yra tarptautinis standartas, skirtas padėti organizacijoms sukurti ir palaikyti privatumo valdymo sistemas. Šis standartas teikia gaires, kaip integruoti privatumo valdymą į jau egzistuojančius informacijos saugumo valdymo procesus (pvz., ISO 27001). ISO 27701 padeda sumažinti duomenų nutekėjimo riziką, o jo taikymas gali pagerinti organizacijos reputaciją. Nors BDAR reikalauja teisinio atitikimo, ISO 27701 orientuojasi į gerąją praktiką ir savanorišką atitikimą. Tai reiškia, kad įmonės gali pasirinkti, ar taikyti ISO 27701, tačiau jo laikymasis gali padėti įgyti pasitikėjimą iš klientų. Pavyzdžiui, įmonės, kurios įgyvendina ISO 27701, gali sumažinti duomenų pažeidimų skaičių iki 30% . Apibendrinant, BDAR ir ISO 27701 yra tarpusavyje susiję, tačiau skiriasi savo požiūriu į privatumo valdymą. BDAR yra privalomas, o ISO 27701 – savanoriškas, tačiau abu siekia užtikrinti asmens duomenų apsaugą ir saugumą. Organizacijos turėtų apsvarstyti abiejų reikalavimų derinimą, kad pasiektų geriausių rezultatų.
ISO 27701 sertifikato gavimo privalumai
ISO 27701 sertifikato turėjimas suteikia įmonėms daugybę privalumų, ypač šiuolaikinėje duomenų valdymo aplinkoje. Pirmiausia, šis standartas padeda sumažinti duomenų nutekėjimo riziką. Įmonės, kurios įgyvendina ISO 27701, gali tikėtis, kad jų duomenų apsaugos priemonės bus efektyvesnės ir geriau atitiks klientų lūkesčius. Antra, sertifikatas didina vartotojų pasitikėjimą. Remiantis tyrimais, 70% vartotojų teigia, kad duomenų apsaugos standartai yra svarbūs priimant sprendimus dėl paslaugų teikėjų pasirinkimo. Trečia, organizacijos, turinčios ISO 27701 sertifikatą, gali lengviau atitikti teisės aktus, tokius kaip BDAR. Tai leidžia sumažinti galimas baudas ir teisines problemas, susijusias su duomenų apsaugos reikalavimais. Ketvirta, įmonės, turinčios šį sertifikatą, gali gauti konkurencinį pranašumą rinkoje. Klientai dažnai renkasi bendroves, kurios demonstruoja atsakomybę ir atitinka aukštus privatumo standartus. Be to, ISO 27701 standartas padeda optimizuoti vidinius procesus, kurie susiję su duomenų valdymu. Tai gali sumažinti veiklos sąnaudas ir padidinti efektyvumą. Pavyzdžiui, įmonės, įgyvendinusios šį standartą, praneša apie 25% procesų efektyvumo padidėjimą. Galiausiai, sertifikatas gali padėti pritraukti naujų klientų ir išlaikyti esamus, nes tai rodo profesionalumą ir atsidavimą privatumui. Investicija į ISO 27701 sertifikatą gali atsipirkti per geresnę reputaciją ir didesnį klientų pasitenkinimą.
Jaučiatės įklimpę į kasdienę rutiną?
Nuolat traukiami į operatyvinius darbus, nors žinote, kad reikia dirbti SU verslu kaip savininkas. Metas turėti komandą, kuri padengs rutiną.
Gauti pilną BDAR auditą nemokamai →
Freedom With a Team
Your customers are unique and so are your challenges. That is why we offer solutions, not formulas — we tailor the system to your business so it fits how you actually operate.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
Let’s Get You There
You are investing in your business and we want you to get results. That is why we focus on managing the work so you can focus on growth. You don’t just get a back-end team — you get your time back.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
You Are Not Alone
It is challenging at the beginning, especially when shifting your mindset to not fulfilling the work yourself. But our team is with you from the very start — through onboarding, launch, and beyond.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn moreMūsų paslaugos
Dešimt paslaugų, apimančių BDAR atitiktį, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą. Kiekviena orientuota į rezultatą — audito ataskaitą, paruoštą dokumentą arba VDAI patikrai atlaikyti gebančią sistemą.
BDAR atitikties auditas
BDAR atitikties auditas patikrina, kaip jūsų įmonė tvarko asmens duomenis, ir palygina esamą praktiką su BDAR reikalavimais. Aprėpiama visa organizacija — nuo svetainės slapukų iki personalo duomenų ir tvarkytojų sutarčių, kiekviena sritis įvertinama pagal rizikos lygį.
Rezultatas — prioritetizuotas veiksmų planas, ne abstraktus sąrašas. Žinote tiksliai, ką taisyti pirma prieš VDAI patikrinimą, o ne veikiate nuojauta.
Kiek laiko trunka BDAR auditas?
Pilnas auditas paprastai trunka 2-4 savaites, priklausomai nuo įmonės dydžio ir duomenų tvarkymo procesų skaičiaus.
Ką tikrina BDAR auditas?
8-12 sričių: teisinį pagrindą, sutikimus, subjektų teises, saugumo priemones, tvarkytojų sutartis ir dokumentaciją (RoPA).
DPO funkcijos perdavimas
Duomenų apsaugos pareigūno (DPO) funkciją atlieka išorinis ekspertas pagal BDAR 37 str., o ne etatinis darbuotojas. Nepriklausomas pareigūnas be interesų konflikto stebi atitiktį, konsultuoja ir palaiko ryšį su VDAI.
Paslauga apima nuolatinę stebėseną, darbuotojų mokymus ir reagavimą į duomenų subjektų užklausas — už dalį etatinio DPO kainos.
Kada įmonei privalomas DPO?
Viešojo sektoriaus subjektams ir organizacijoms, dideliu mastu tvarkančioms specialių kategorijų duomenis ar vykdančioms sistemingą stebėseną (BDAR 37 str.).
Kiek kainuoja išorinis DPO?
Mėnesinis principas, gerokai pigiau nei etatinis specialistas. Tikslią kainą pateikiame per 24 val.
Kibernetinio saugumo auditas
IT infrastruktūros auditas įvertina kibernetines rizikas ir parengia saugumo politikos dokumentus jūsų verslui. Auditas apima phishing simuliacijas, incidentų reagavimo planą ir, jei reikia, pen-testavimą.
Rezultatas — konkretus rizikų sumažinimo planas, ne bendros rekomendacijos. Tęstinis mėnesinis monitoringas užtikrina, kad apsauga liktų aktuali.
Kiek trunka kibernetinio saugumo auditas?
Pats auditas — 2-3 savaitės, tęstinis monitoringas vyksta mėnesiniu principu.
Ar auditas apima phishing mokymus?
Taip. Phishing simuliacijos ir mokymai darbuotojams yra standartinė audito dalis, nes žmogiškasis faktorius yra dažniausia pažeidimų priežastis.
NIS2/TIS2 atitikties konsultacija
NIS2 atitikties konsultacija paruošia jūsų įmonę pagal LT TIS2 perkėlimą (nuo 2025-10-17). Atliekame atotrūkio analizę, registruojame įmonę NKSC ir parengiame 10 priemonių įgyvendinimo planą.
Apima incidentų pranešimo procedūras ir tiekimo grandinės saugumo vertinimą — pilnas pasiruošimas per 3-6 mėnesius.
Kam taikoma NIS2 Lietuvoje?
18 sektorių sąrašas, apimantis energetiką, sveikatos apsaugą, skaitmenines paslaugas ir kitus — atotrūkio analizė nustato, ar jūsų įmonė patenka į sąrašą.
Kiek trunka pilnas NIS2 pasiruošimas?
3-6 mėnesiai, priklausomai nuo pradinės atitikties būklės ir įmonės technologinės infrastruktūros sudėtingumo.
Duomenų tvarkymo registras
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (RoPA) pagal BDAR 30 str. fiksuoja, kokius duomenis tvarkote, kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu. Tai pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo per patikrinimą.
Rengiame registrą per interviu su jūsų komanda, ne kaip tuščią šabloną — rezultatas atspindi realius duomenų srautus jūsų sistemose.
Kas privalo turėti duomenų tvarkymo registrą?
Beveik visi valdytojai ir tvarkytojai pagal BDAR 30 str. — mažiau nei 250 darbuotojų išimtis praktiškai netaikoma reguliariam tvarkymui.
Kuo RoPA skiriasi nuo privatumo politikos?
Privatumo politika yra išorinis dokumentas subjektams; RoPA yra vidinis, detalesnis registras priežiūros institucijai.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas
PDAV pagal BDAR 35 str. įvertina, kaip planuojamas duomenų tvarkymas paveiks fizinių asmenų teises — privalomas, kai tvarkymas kelia didelę riziką (stebėsena, specialių kategorijų duomenys, naujos technologijos).
Vertiname ir teisinį pagrindą, ir realią techninę architektūrą, todėl rezultatas yra naudojamas dokumentas, ne formalumas dėl varnelės.
Kada PDAV yra privalomas?
Kai tvarkymas kelia didelę riziką — sistemingai stebint, dideliu mastu tvarkant specialių kategorijų duomenis ar naudojant naujas technologijas (BDAR 35 str.).
Kiek laiko užtrunka poveikio vertinimas?
Paprastai 1-3 savaitės, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo ir duomenų srautų apimties.
Privatumo politika svetainei
Privatumo politika pagal BDAR 13-14 str. informuoja lankytojus, kaip tvarkomi jų duomenys. Dažniausia klaida — nukopijuota svetimo verslo politika, kuri neatitinka realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus.
Rengiame tekstą, suderintą su jūsų duomenų tvarkymo registru — aiškia kalba, atitinkantį BDAR 12 str. skaidrumo principą.
Ar galiu nukopijuoti kitos įmonės privatumo politiką?
Ne. Nukopijuota politika beveik niekada neatitinka jūsų realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus per VDAI patikrinimą.
Ką privaloma nurodyti privatumo politikoje?
Valdytojo tapatybę, tvarkymo tikslus ir pagrindą, gavėjus, saugojimo terminus ir duomenų subjekto teises (BDAR 13-14 str.).
Duomenų tvarkytojo sutartis
Duomenų tvarkytojo sutartis (DPA) pagal BDAR 28 str. privaloma kaskart, kai perduodate duomenis IT tiekėjui, debesijos platformai ar buhalterijos biurui. Sutarties nebuvimas yra savarankiškas pažeidimas, net jei nutekėjimo neįvyko.
Rengiame sutartis, atitinkančias BDAR 28 str., ir tikriname jau gautas tiekėjų sutartis, kurios dažnai neapsaugo valdytojo.
Kada privaloma tvarkytojo sutartis?
Kaskart, kai perduodate asmens duomenis kitam subjektui, kuris juos tvarko jūsų vardu — IT paslaugoms, debesijai, buhalterijai.
Kas nutinka be DPA sutarties?
Tai savarankiškas BDAR 28 str. pažeidimas — VDAI patikrinimo metu reikalauja pateikti visas tvarkytojo sutartis.
Duomenų pažeidimo valdymas
Duomenų pažeidimo (data breach) reagavimo planas apibrėžia žingsnius, kai įvyksta saugumo incidentas — nuo aptikimo iki pranešimo VDAI per 72 val. (BDAR 33 str.) ir, jei reikia, duomenų subjektams.
Paruoštas planas sumažina reagavimo laiką ir riziką, kad pavėluotas ar netinkamas pranešimas taps papildomu pažeidimu.
Per kiek laiko reikia pranešti apie duomenų pažeidimą?
VDAI turi būti informuota per 72 valandas nuo sužinojimo apie pažeidimą, jei jis kelia riziką asmenų teisėms (BDAR 33 str.).
Ar visada reikia informuoti duomenų subjektus?
Tik kai pažeidimas kelia didelę riziką jų teisėms ir laisvėms (BDAR 34 str.) — planas nustato, kada šis slenkstis pasiektas.
BDAR mokymai darbuotojams
Darbuotojų BDAR ir kibernetinio saugumo mokymai sumažina dažniausią pažeidimų priežastį — žmogiškąjį faktorių. Apima phishing simuliacijas, duomenų tvarkymo praktikos apžvalgą ir incidentų atpažinimą.
Mokymai pritaikomi jūsų komandos realioms situacijoms, ne bendroms skaidrėms — darbuotojai išeina žinodami, ką konkrečiai daryti.
Kaip dažnai reikia atnaujinti BDAR mokymus?
Rekomenduojama bent kartą per metus, papildomai — įdiegus naują procesą ar po incidento.
Ar mokymai apima phishing simuliacijas?
Taip, tai standartinė dalis — realistiškos simuliacijos parodo, kiek darbuotojų atpažįsta grėsmę praktikoje, ne tik teorijoje.
Mūsų sertifikatai
Mūsų komanda sujungia teisininkus ir IT specialistus, kurie kasdien dirba su BDAR, NIS2 ir kibernetinio saugumo reikalavimais. Bet kokiu klausimu galite paklausti tiesiogiai konsultacijos metu.
Norite pasitikrinti savo atitiktį?
Tiesiogiai užsisakykite konsultaciją mygtuku žemiau. Turite klausimų? Užpildykite formą — komandos narys susisieks per 24 val.
Susisiekite
DUK
Kas yra ISO 27701 ir kaip jis susijęs su privatumo valdymu?
ISO 27701 yra tarptautinis standartas, skirtas privatumo valdymui. Jis teikia gaires, kaip efektyviai valdyti asmens duomenis ir užtikrinti jų apsaugą, taip padedant organizacijoms atitikti teisės aktus.
Kuo skiriasi ISO 27701 ir ISO 27001 standartai?
ISO 27001 yra informacijos saugumo valdymo standartas, o ISO 27701 yra jo papildymas, orientuotas į asmens duomenų apsaugą. Pirmasis apima plačiau informacijos saugumą, o antrasis koncentruojasi į privatumo aspektus.
Kaip ISO 27701 padeda įmonėms sumažinti duomenų pažeidimų riziką?
ISO 27701 suteikia struktūrą, kaip identifikuoti ir valdyti rizikas, susijusias su asmens duomenų tvarkymu. Įgyvendinus šį standartą, įmonės gali efektyviau stebėti, kaip naudojami duomenys, ir sumažinti pažeidimų galimybę.
Kada įmonė turėtų pradėti įgyvendinti ISO 27701?
Įmonės turėtų pradėti įgyvendinti ISO 27701 kuo anksčiau, ypač jei jos tvarko didelius kiekius asmens duomenų. Rekomenduojama tai daryti kartu su ISO 27001 įgyvendinimu, kad būtų užtikrintas visapusiškas informacijos saugumas.
Kaip ISO 27701 įgyvendinimas veikia BDAR atitiktį?
ISO 27701 padeda organizacijoms atitikti Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimus, nes teikia aiškias gaires, kaip tvarkyti asmens duomenis. Įgyvendinus šį standartą, įmonės gali geriau valdyti duomenų subjektų teises ir pareigas.
Kokie yra pagrindiniai ISO 27701 sertifikato gavimo žingsniai?
Pagrindiniai žingsniai apima: 1) standartų reikalavimų supratimą, 2) vidaus auditą, 3) trūkumų šalinimą, 4) sertifikavimo audito atlikimą. Po sėkmingo audito įmonė gauna sertifikatą.
Kodėl ISO 27701 yra svarbus duomenų apsaugos kontekste?
ISO 27701 yra svarbus, nes jis padeda organizacijoms sistemingai valdyti duomenis ir užtikrinti jų apsaugą. Tai ypač aktualu, atsižvelgiant į griežtus teisės aktus ir vartotojų lūkesčius.
Kaip dažnai reikia atnaujinti ISO 27701 sertifikatą?
ISO 27701 sertifikatą reikia atnaujinti kas trejus metus, tačiau organizacijos turėtų nuolat peržiūrėti ir tobulinti savo procesus. Vidiniai auditai ir nuolatinis stebėjimas padeda užtikrinti atitiktį.
Kokios yra dažniausios ISO 27701 įgyvendinimo klaidos?
Dažniausios klaidos apima: 1) nepakankamą darbuotojų mokymą, 2) nesugebėjimą atlikti vidaus auditų, 3) trūkumų ignoravimą. Šios klaidos gali sumažinti standartų efektyvumą.
Kaip ISO 27701 gali pagerinti įmonės reputaciją?
ISO 27701 įgyvendinimas gali pagerinti įmonės reputaciją, nes rodo įsipareigojimą saugoti klientų duomenis. Tai gali padidinti klientų pasitikėjimą ir padėti pritraukti naujus klientus.