Asmeninių įrenginių naudojimo politika įmonėms
Naudojant asmeninius įrenginius darbe, kyla įvairių rizikų, kurios gali paveikti organizacijos saugumą ir duomenų apsaugą.
Apie Veriva UAB
Dauguma Lietuvos verslų neturi BDAR problemos — jie turi neaiškumo problemą. Veriva UAB sujungia teisinę ir IT kompetenciją vienoje komandoje, kad atitiktis būtų ne popierius stalčiuje, o realiai veikianti sistema.
Neteikiame bendrų rekomendacijų ar skaidrių. Atliekame auditus, rengiame dokumentus ir prižiūrime atitiktį realiose įmonės sistemose — nuo duomenų tvarkymo registro iki incidentų valdymo. Jei dokumentas neatitinka realios praktikos, jis nepadeda per VDAI patikrinimą.
Kiekviena paslauga baigiasi konkrečiu, naudojamu rezultatu — audito ataskaita, pasirašyta sutartimi ar paskirtu pareigūnu. Rankinis atitikties valdymas nespėja su reglamentų pokyčiais; mūsų sistema tai daro nuosekliai.
- BDAR atitiktis — auditas, RoPA, privatumo politikos, DPA sutartys
- DPO funkcija — išorinis duomenų apsaugos pareigūnas, mėnesinė stebėsena
- Kibernetinis saugumas — IT auditas, NIS2 atitiktis, phishing mokymai
Kodėl reikalinga asmeninių įrenginių naudojimo politika?
Naudojant asmeninius įrenginius darbe, kyla įvairių rizikų, kurios gali paveikti organizacijos saugumą ir duomenų apsaugą. Pirmiausia, asmeniniai įrenginiai dažnai neturi tų pačių saugumo standartų kaip įmonės įrenginiai. Tai gali lemti nesaugias programėles, neapsaugotas Wi-Fi tinklus ir silpnus slaptažodžius. Tokie veiksniai gali padidinti kibernetinių atakų riziką. Pavyzdžiui, tyrimai rodo, kad 60% kibernetinių atakų vyksta per mobiliuosius įrenginius, todėl organizacijos turi imtis priemonių, kad sumažintų šią riziką. Antra, asmeninių įrenginių naudojimas gali sukelti duomenų nutekėjimo pavojų. Jei darbuotojai naudoja asmeninius įrenginius, jie gali netyčia pasidalinti konfidencialia informacija arba nesaugiai laikyti įmonės duomenis. Tai gali pažeisti BDAR reikalavimus, kurie nurodo, kad asmeniniai duomenys turi būti saugomi tinkamai ir tiksliai. Trečia, asmeniniai įrenginiai gali būti lengvai pamesti arba pavogti. Tokiu atveju, jei juose yra įmonės informacijos, tai gali sukelti didelių nuostolių. Kiekvienas prarastas įrenginys gali potencialiai atskleisti konfidencialius duomenis. Norint sumažinti šias rizikas, būtina sukurti aiškią asmeninių įrenginių naudojimo politiką. Ši politika turėtų apimti saugumo standartus, duomenų apsaugos reikalavimus ir aiškias taisykles dėl asmeninių įrenginių naudojimo darbe. Tinkamai įgyvendinus politiką, organizacijos gali sumažinti kibernetinių atakų riziką ir užtikrinti, kad duomenys būtų saugūs. Svarbu, kad visi darbuotojai būtų supažindinti su šiais reikalavimais, kitaip politika gali likti tik popieriuje.
Kaip parengti veiksmingą politiką?
Parengti veiksmingą asmeninių įrenginių naudojimo politiką yra būtina norint užtikrinti duomenų saugumą ir sumažinti riziką. Pirmiausia, aiškiai apibrėžkite politikos tikslus. Tai gali apimti duomenų apsaugą, įrenginių naudojimo taisykles ir atsakomybę. Antra, įtraukite visus darbuotojus į politikos kūrimo procesą. Tai padeda užtikrinti, kad visi suprastų ir pritartų taisyklėms. Trečia, nustatykite aiškias taisykles dėl asmeninių įrenginių naudojimo darbe. Pavyzdžiui, galite reikalauti, kad visi įrenginiai būtų apsaugoti slaptažodžiais ir turėtų atnaujintą antivirusinę programinę įrangą. Ketvirta, įgyvendinkite mokymus, kad darbuotojai žinotų apie politikos reikalavimus. Tyrimai rodo, kad 70% darbuotojų, kurie dalyvauja mokymuose, geriau supranta saugumo praktiką. Penkta, periodiškai peržiūrėkite ir atnaujinkite politiką, kad ji atitiktų naujausius technologinius pokyčius ir teisės aktus. BDAR reikalavimai nuolat kinta, todėl svarbu būti budriems. Galiausiai, nustatykite stebėjimo ir ataskaitų teikimo mechanizmus, kad galėtumėte įvertinti politikos efektyvumą. Tai padės identifikuoti silpnąsias vietas ir imtis reikiamų veiksmų. Aiški ir gerai dokumentuota politika ne tik sumažina riziką, bet ir didina organizacijos patikimumą. Sukurti veiksmingą politiką nėra paprasta, tačiau tai yra esminis žingsnis siekiant užtikrinti duomenų apsaugą ir darbuotojų saugumą.
Teisiniai reikalavimai ir BDAR
Asmeninių naudojimo politika privalo atitikti teisinius standartus. BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) nustato griežtus reikalavimus, kaip tvarkyti asmens duomenis. Įmonės turi įsitikinti, kad visi darbuotojai, naudojantys asmeninius įrenginius darbui, žino ir laikosi šių reikalavimų. Duomenų apsauga turi būti integruota į kasdienes operacijas. Taip pat būtina dokumentuoti visus procesus, kad būtų įrodoma atitiktis. Pavyzdžiui, 2022 m . atliktas tyrimas parodė, kad 70% įmonių, kurios turėjo aiškią politiką dėl asmeninių naudojimo, sumažino duomenų pažeidimo atvejų skaičių 40% . Tai rodo, kad efektyvi politika gali sumažinti riziką. Be to, BDAR reikalauja, kad organizacijos atliktų duomenų apsaugos poveikio vertinimus, ypač kai naudojami asmeniniai įrenginiai. Tai padeda identifikuoti galimas grėsmes ir užtikrinti, kad duomenys būtų tvarkomi saugiai. Tinkamos technologijos ir metodikos yra būtinos. Įmonės turėtų investuoti į saugumo priemones, tokias kaip šifravimas ir nuotolinis valdymas. Taip pat svarbu apmokyti darbuotojus apie gerąsias praktikų ir atsakomybę, kai naudojami asmeniniai įrenginiai. Nepaisant to, kad asmeniniai įrenginiai gali pagerinti darbuotojų našumą, jie taip pat kelia papildomų iššūkių. Todėl aiškiai apibrėžta politika yra būtina, kad būtų užtikrintas atitiktis teisiniams reikalavimams ir sumažinta rizika, susijusi su asmens duomenų tvarkymu.
Technologinės priemonės politikos įgyvendinimui
Technologinės priemonės politikos įgyvendinimui būtina pasirinkti tinkamus įrankius ir sprendimus, kurie užtikrintų efektyvumą. Kiekviena organizacija turi aiškiai apibrėžti, kokios technologijos bus naudojamos ir kaip jos bus valdomos. Tai apima ne tik programinę įrangą, bet ir fizinius įrenginius, tokius kaip nešiojamieji kompiuteriai ir išmanieji telefonai. Pirmiausia, organizacijos turėtų investuoti į įrenginių valdymo sistemas (MDM). Šios sistemos leidžia centralizuotai valdyti ir stebėti visus įrenginius, užtikrinant, kad jie atitiktų saugumo standartus. Tyrimai rodo, kad organizacijos, naudojančios MDM sprendimus, gali sumažinti saugumo pažeidimų riziką iki 30% . Be to, svarbu turėti aiškius politikos dokumentus, kurie nurodo, kaip darbuotojai turi naudoti technologijas. Tai apima taisykles dėl slaptažodžių sudėtingumo, duomenų saugojimo ir prieigos kontrolės. Tokios politikos padeda sumažinti nepageidaujamų incidentų skaičių. Technologinės priemonės taip pat turėtų apimti nuolatinį mokymąsi ir informavimo programas darbuotojams. Reguliarūs mokymai apie kibernetinio saugumo praktiką gali sumažinti žmogiškų klaidų riziką, kuri sudaro iki 95% visų saugumo pažeidimų. Galiausiai, stebėjimo ir ataskaitų teikimo priemonės yra būtinos, kad organizacijos galėtų įvertinti savo politikos efektyvumą. Periodinės ataskaitos padeda identifikuoti silpnąsias vietas ir optimizuoti procesus. Efektyvi technologijų politika ne tik pagerina saugumą, bet ir didina darbuotojų produktyvumą. Kaip teigia ekspertai, gerai įgyvendinta politika gali padidinti efektyvumą iki 25% .
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Asmeninių naudojimo politika dažnai susiduria su klaidomis, kurios gali turėti rimtų pasekmių. Pirmiausia, trūksta aiškumo dėl to, kas yra leidžiama ir ko ne. Pavyzdžiui, jei darbuotojai naudojasi asmeniniais telefonais darbui, bet nėra nurodyta, kaip saugoti duomenis, kyla didelė rizika. Statistika rodo, kad 60% įmonių patyrė duomenų nutekėjimą dėl neatsargaus asmeninių naudojimo. Tai rodo, kad politika turi būti ne tik suformuluota, bet ir įgyvendinta. Kitas dažnas trūkumas yra nepakankamas mokymas. Darbuotojai turi suprasti, kodėl svarbu laikytis politikos. Reguliarūs mokymai gali sumažinti riziką. Pavyzdžiui, 70% darbuotojų, kurie dalyvavo mokymuose, teigė, kad jaučiasi labiau pasirengę laikytis saugumo reikalavimų. Taip pat svarbu įtraukti technologines priemones. Naudojant sprendimus, tokius kaip mobiliosios įrangos valdymas (MDM), galima stebėti ir valdyti asmeninius įrenginius. Tai leidžia užtikrinti, kad visi įrenginiai atitiktų įmonės reikalavimus. Galiausiai, politikos peržiūra ir atnaujinimas yra būtini. Technologijos ir grėsmės nuolat kinta. Politika, kuri buvo efektyvi prieš kelerius metus, gali nebebūti tinkama šiandien. Reguliariai vertinkite ir atnaujinkite savo politiką, kad ji atitiktų dabartinius iššūkius. Tinkamai parengta ir įgyvendinta asmeninių įrenginių politika gali sumažinti riziką ir užtikrinti duomenų saugumą, todėl svarbu skirti laiko šiam procesui.
Jaučiatės įklimpę į kasdienę rutiną?
Nuolat traukiami į operatyvinius darbus, nors žinote, kad reikia dirbti SU verslu kaip savininkas. Metas turėti komandą, kuri padengs rutiną.
Gauti pilną BDAR auditą nemokamai →
Freedom With a Team
Your customers are unique and so are your challenges. That is why we offer solutions, not formulas — we tailor the system to your business so it fits how you actually operate.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
Let’s Get You There
You are investing in your business and we want you to get results. That is why we focus on managing the work so you can focus on growth. You don’t just get a back-end team — you get your time back.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn more
You Are Not Alone
It is challenging at the beginning, especially when shifting your mindset to not fulfilling the work yourself. But our team is with you from the very start — through onboarding, launch, and beyond.
Yes, I want to scale my business. Book a chat to learn moreMūsų paslaugos
Dešimt paslaugų, apimančių BDAR atitiktį, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą. Kiekviena orientuota į rezultatą — audito ataskaitą, paruoštą dokumentą arba VDAI patikrai atlaikyti gebančią sistemą.
BDAR atitikties auditas
BDAR atitikties auditas patikrina, kaip jūsų įmonė tvarko asmens duomenis, ir palygina esamą praktiką su BDAR reikalavimais. Aprėpiama visa organizacija — nuo svetainės slapukų iki personalo duomenų ir tvarkytojų sutarčių, kiekviena sritis įvertinama pagal rizikos lygį.
Rezultatas — prioritetizuotas veiksmų planas, ne abstraktus sąrašas. Žinote tiksliai, ką taisyti pirma prieš VDAI patikrinimą, o ne veikiate nuojauta.
Kiek laiko trunka BDAR auditas?
Pilnas auditas paprastai trunka 2-4 savaites, priklausomai nuo įmonės dydžio ir duomenų tvarkymo procesų skaičiaus.
Ką tikrina BDAR auditas?
8-12 sričių: teisinį pagrindą, sutikimus, subjektų teises, saugumo priemones, tvarkytojų sutartis ir dokumentaciją (RoPA).
DPO funkcijos perdavimas
Duomenų apsaugos pareigūno (DPO) funkciją atlieka išorinis ekspertas pagal BDAR 37 str., o ne etatinis darbuotojas. Nepriklausomas pareigūnas be interesų konflikto stebi atitiktį, konsultuoja ir palaiko ryšį su VDAI.
Paslauga apima nuolatinę stebėseną, darbuotojų mokymus ir reagavimą į duomenų subjektų užklausas — už dalį etatinio DPO kainos.
Kada įmonei privalomas DPO?
Viešojo sektoriaus subjektams ir organizacijoms, dideliu mastu tvarkančioms specialių kategorijų duomenis ar vykdančioms sistemingą stebėseną (BDAR 37 str.).
Kiek kainuoja išorinis DPO?
Mėnesinis principas, gerokai pigiau nei etatinis specialistas. Tikslią kainą pateikiame per 24 val.
Kibernetinio saugumo auditas
IT infrastruktūros auditas įvertina kibernetines rizikas ir parengia saugumo politikos dokumentus jūsų verslui. Auditas apima phishing simuliacijas, incidentų reagavimo planą ir, jei reikia, pen-testavimą.
Rezultatas — konkretus rizikų sumažinimo planas, ne bendros rekomendacijos. Tęstinis mėnesinis monitoringas užtikrina, kad apsauga liktų aktuali.
Kiek trunka kibernetinio saugumo auditas?
Pats auditas — 2-3 savaitės, tęstinis monitoringas vyksta mėnesiniu principu.
Ar auditas apima phishing mokymus?
Taip. Phishing simuliacijos ir mokymai darbuotojams yra standartinė audito dalis, nes žmogiškasis faktorius yra dažniausia pažeidimų priežastis.
NIS2/TIS2 atitikties konsultacija
NIS2 atitikties konsultacija paruošia jūsų įmonę pagal LT TIS2 perkėlimą (nuo 2025-10-17). Atliekame atotrūkio analizę, registruojame įmonę NKSC ir parengiame 10 priemonių įgyvendinimo planą.
Apima incidentų pranešimo procedūras ir tiekimo grandinės saugumo vertinimą — pilnas pasiruošimas per 3-6 mėnesius.
Kam taikoma NIS2 Lietuvoje?
18 sektorių sąrašas, apimantis energetiką, sveikatos apsaugą, skaitmenines paslaugas ir kitus — atotrūkio analizė nustato, ar jūsų įmonė patenka į sąrašą.
Kiek trunka pilnas NIS2 pasiruošimas?
3-6 mėnesiai, priklausomai nuo pradinės atitikties būklės ir įmonės technologinės infrastruktūros sudėtingumo.
Duomenų tvarkymo registras
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (RoPA) pagal BDAR 30 str. fiksuoja, kokius duomenis tvarkote, kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu. Tai pirmas dokumentas, kurio VDAI paprašo per patikrinimą.
Rengiame registrą per interviu su jūsų komanda, ne kaip tuščią šabloną — rezultatas atspindi realius duomenų srautus jūsų sistemose.
Kas privalo turėti duomenų tvarkymo registrą?
Beveik visi valdytojai ir tvarkytojai pagal BDAR 30 str. — mažiau nei 250 darbuotojų išimtis praktiškai netaikoma reguliariam tvarkymui.
Kuo RoPA skiriasi nuo privatumo politikos?
Privatumo politika yra išorinis dokumentas subjektams; RoPA yra vidinis, detalesnis registras priežiūros institucijai.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas
PDAV pagal BDAR 35 str. įvertina, kaip planuojamas duomenų tvarkymas paveiks fizinių asmenų teises — privalomas, kai tvarkymas kelia didelę riziką (stebėsena, specialių kategorijų duomenys, naujos technologijos).
Vertiname ir teisinį pagrindą, ir realią techninę architektūrą, todėl rezultatas yra naudojamas dokumentas, ne formalumas dėl varnelės.
Kada PDAV yra privalomas?
Kai tvarkymas kelia didelę riziką — sistemingai stebint, dideliu mastu tvarkant specialių kategorijų duomenis ar naudojant naujas technologijas (BDAR 35 str.).
Kiek laiko užtrunka poveikio vertinimas?
Paprastai 1-3 savaitės, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo ir duomenų srautų apimties.
Privatumo politika svetainei
Privatumo politika pagal BDAR 13-14 str. informuoja lankytojus, kaip tvarkomi jų duomenys. Dažniausia klaida — nukopijuota svetimo verslo politika, kuri neatitinka realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus.
Rengiame tekstą, suderintą su jūsų duomenų tvarkymo registru — aiškia kalba, atitinkantį BDAR 12 str. skaidrumo principą.
Ar galiu nukopijuoti kitos įmonės privatumo politiką?
Ne. Nukopijuota politika beveik niekada neatitinka jūsų realių procesų ir tampa įrodymu prieš jus per VDAI patikrinimą.
Ką privaloma nurodyti privatumo politikoje?
Valdytojo tapatybę, tvarkymo tikslus ir pagrindą, gavėjus, saugojimo terminus ir duomenų subjekto teises (BDAR 13-14 str.).
Duomenų tvarkytojo sutartis
Duomenų tvarkytojo sutartis (DPA) pagal BDAR 28 str. privaloma kaskart, kai perduodate duomenis IT tiekėjui, debesijos platformai ar buhalterijos biurui. Sutarties nebuvimas yra savarankiškas pažeidimas, net jei nutekėjimo neįvyko.
Rengiame sutartis, atitinkančias BDAR 28 str., ir tikriname jau gautas tiekėjų sutartis, kurios dažnai neapsaugo valdytojo.
Kada privaloma tvarkytojo sutartis?
Kaskart, kai perduodate asmens duomenis kitam subjektui, kuris juos tvarko jūsų vardu — IT paslaugoms, debesijai, buhalterijai.
Kas nutinka be DPA sutarties?
Tai savarankiškas BDAR 28 str. pažeidimas — VDAI patikrinimo metu reikalauja pateikti visas tvarkytojo sutartis.
Duomenų pažeidimo valdymas
Duomenų pažeidimo (data breach) reagavimo planas apibrėžia žingsnius, kai įvyksta saugumo incidentas — nuo aptikimo iki pranešimo VDAI per 72 val. (BDAR 33 str.) ir, jei reikia, duomenų subjektams.
Paruoštas planas sumažina reagavimo laiką ir riziką, kad pavėluotas ar netinkamas pranešimas taps papildomu pažeidimu.
Per kiek laiko reikia pranešti apie duomenų pažeidimą?
VDAI turi būti informuota per 72 valandas nuo sužinojimo apie pažeidimą, jei jis kelia riziką asmenų teisėms (BDAR 33 str.).
Ar visada reikia informuoti duomenų subjektus?
Tik kai pažeidimas kelia didelę riziką jų teisėms ir laisvėms (BDAR 34 str.) — planas nustato, kada šis slenkstis pasiektas.
BDAR mokymai darbuotojams
Darbuotojų BDAR ir kibernetinio saugumo mokymai sumažina dažniausią pažeidimų priežastį — žmogiškąjį faktorių. Apima phishing simuliacijas, duomenų tvarkymo praktikos apžvalgą ir incidentų atpažinimą.
Mokymai pritaikomi jūsų komandos realioms situacijoms, ne bendroms skaidrėms — darbuotojai išeina žinodami, ką konkrečiai daryti.
Kaip dažnai reikia atnaujinti BDAR mokymus?
Rekomenduojama bent kartą per metus, papildomai — įdiegus naują procesą ar po incidento.
Ar mokymai apima phishing simuliacijas?
Taip, tai standartinė dalis — realistiškos simuliacijos parodo, kiek darbuotojų atpažįsta grėsmę praktikoje, ne tik teorijoje.
Mūsų sertifikatai
Mūsų komanda sujungia teisininkus ir IT specialistus, kurie kasdien dirba su BDAR, NIS2 ir kibernetinio saugumo reikalavimais. Bet kokiu klausimu galite paklausti tiesiogiai konsultacijos metu.
Norite pasitikrinti savo atitiktį?
Tiesiogiai užsisakykite konsultaciją mygtuku žemiau. Turite klausimų? Užpildykite formą — komandos narys susisieks per 24 val.
Susisiekite
DUK
Kas yra asmeninių įrenginių naudojimo politika ir kodėl ji svarbi?
Asmeninių naudojimo politika apibrėžia, kaip darbuotojai gali naudoti savo įrenginius darbo tikslais. Ji svarbi, nes užtikrina duomenų saugumą ir sumažina riziką, susijusią su asmeninių ir įmonės duomenų maišymu.
Kaip asmeninių įrenginių politika susijusi su BDAR?
Asmeninių įrenginių politika turi atitikti BDAR reikalavimus, kad būtų užtikrinta asmens duomenų apsauga. Tai apima aiškias taisykles dėl duomenų tvarkymo ir saugojimo, kai naudojami asmeniniai įrenginiai.
Kada įmonė privalo turėti asmeninių įrenginių naudojimo politiką?
Įmonė privalo turėti asmeninių naudojimo politiką, kai darbuotojai naudoja savo įrenginius darbo tikslais. Tai ypač svarbu, jei įmonėje dirba daugiau nei 10 darbuotojų.
Kaip užtikrinti, kad darbuotojai laikytųsi įmonės politikos?
Darbuotojų laikymąsi politikos galima užtikrinti reguliariai rengiant mokymus ir informacinius seminarus. Taip pat svarbu aiškiai komunikoti politikos taisykles ir pasekmes už jų nesilaikymą.
Kuo skiriasi asmeninių ir įmonės įrenginių naudojimo politika?
Asmeninių politika apima nuostatas dėl asmeninių įrenginių naudojimo, o įmonės įrenginių politika – taisykles, taikomas įmonės nuosavybės įrenginiams. Skirtumas yra tas, kad asmeninių įrenginių politika dažnai reikalauja daugiau atsargumo dėl duomenų saugumo.
Kaip dažnai reikia atnaujinti asmeninių įrenginių naudojimo politiką?
Asmeninių naudojimo politika turėtų būti peržiūrima ir atnaujinama bent kartą per metus. Taip pat ją reikia atnaujinti, kai keičiasi įstatymai ar technologijos.
Kokie yra pagrindiniai asmeninių įrenginių naudojimo politikos elementai?
Pagrindiniai politikos elementai apima duomenų apsaugą, įrenginių saugumą, naudojimo taisykles ir atsakomybę už politikos laikymąsi. Taip pat svarbu apibrėžti, kaip bus tvarkomi pažeidimai.
Kodėl svarbu dokumentuoti trijų pakopų balansavimo testą?
Trijų pakopų balansavimo testas padeda įvertinti riziką ir užtikrinti, kad politika būtų veiksminga. Dokumentavimas leidžia stebėti pokyčius ir įvertinti politikos poveikį.
Kaip technologijos gali padėti įgyvendinti asmeninių įrenginių politiką?
Technologijos, tokios kaip MDM (Mobile Device Management) sistemos, gali padėti stebėti ir valdyti asmeninius įrenginius. Jos leidžia užtikrinti saugumą ir atitikimą politikai realiu laiku.
Kokias klaidas dažniausiai daro įmonės įgyvendindamos politiką?
Dažniausiai įmonės nepakankamai komunikavo politikos taisykles darbuotojams arba nesuteikia pakankamai mokymų. Taip pat dažna klaida yra politikos neperžiūrėjimas ir neatnaujinimas, kai keičiasi aplinkybės.